Freelance Procurement Proces & Operational Officer (80%) Brussel (hybride)

Voor één van onze klanten in Brussel zijn we op zoek naar een Freelance Procurement Proces & Operational Officer met sterke expertise in procesoptimalisatie, rekrutering & interviewtechnieken en operationeel procurementbeheer binnen de wet op overheidsopdrachten.
Je komt terecht in het Competence Center Procurement en werkt nauw samen met recruiters, de coördinator en andere stakeholders binnen HR, IT, Finance en de interne klanten.

Locatie: Brussel (hybride)
Periode: 01/2026 12/2027
Beschikbaarheid: 80%
Ervaring: 10 jaar

Jouw rol

Je verantwoordelijkheden zijn verdeeld over drie domeinen:

1. Procesoptimalisatie

Je optimaliseert diverse processen binnen het Competence Center Procurement, waaronder rekruteringsprocessen en aankoopprocessen.
Je werkt hiervoor samen met het procurementteam, interne stakeholders en externe dienstverleners.
Een grondige kennis van interne processen, relevante applicaties en de wet op overheidsopdrachten is cruciaal.

2. Coaching

Je begeleidt de leden van het staffingteam en maakt hen vertrouwd met:
rekrutering (incl. IT-profielen)
interviewtechnieken
interne organisatie & processen
jouw netwerk binnen en buiten de organisatie

3. Operationeel beheer

Je beheert de IT-staffingopdrachten tijdens zowel de plaatsingsprocedure als de uitvoering.
Je hebt regelmatig contact met interne klanten, externe partners en leveranciers.
Je stelt administratieve documenten op, publiceert aanbestedingen en levert advies tijdens de volledige gunningsprocedure.
Daarnaast neem je deel aan onderhandelingen, interviews en leveranciersgesprekken.
Je coördineert het volledige gunningsproces en volgt financiële documenten op (MS Dynamics, SAP SuccessFactors).

Vereiste vaardigheden

Min. 10 jaar ervaring
Goede kennis & ervaring in aankoop van contingent workers
Ervaring in rekrutering & interviewtechnieken
Minstens 4 jaar ervaring met de wet op overheidsopdrachten (speciale sectoren)
Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie
Affiniteit met IT + interesse in AI-oplossingen
Sterke kennis van SAP SuccessFactors, MS Dynamics D365 & SharePoint
Zeer goede Excel-vaardigheden (formules, macros)
NL/FR/EN
Bachelor

Nice to have

Kennis van de markt van externe IT-consultancy en een relevant netwerk
Inzicht in projectwerking binnen spoorinfrastructuur
Sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en zin voor initiatief
Gestructureerde en nauwgezette werkstijl, respect voor procedures
Betrouwbare gesprekspartner met verantwoordelijkheidsgevoel

Interesse?

Ben je beschikbaar vanaf januari 2026 en herken je jezelf in dit profiel?
Neem dan contact op met Kristel Roesems:

hr@aafinlo.be
+32 475 75 34 54