LÍDER ADMINISTRATIVO/A | CLÍNICA PRIVADA Y OPERACIÓN EN SALUD | BOGOTÁ

Descripción

LÍDER ADMINISTRATIVO/A | CLÍNICA PRIVADA Y OPERACIÓN EN SALUD | BOGOTÁ

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una clínica privada especializada en servicios de salud, que busca fortalecer su estructura administrativa con un perfil integral, capaz de coordinar personas, proveedores, compras, calidad, SST, servicios generales y procesos de apoyo críticos para la operación.

¿Tienes experiencia liderando áreas administrativas en clínicas, IPS u organizaciones de servicios y sabes integrar talento humano, compras, calidad, proveedores y operación bajo una misma visión de gestión?

Buscamos un/a Líder Administrativo/a con criterio, organización, liderazgo y capacidad de ejecución, que asegure continuidad operativa, cumplimiento normativo, control de recursos y mejora continua.

Revisa el perfil completo y aplica al final

DESCRIPCIÓN GENERAL
La posición será responsable de dirigir y articular la gestión administrativa de la clínica, asegurando el adecuado funcionamiento de las áreas y servicios de apoyo.

Su alcance incluye Talento Humano, Compras y Contrataciones, Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad, Servicios Generales, Lavandería y la supervisión del servicio de Tecnología tercerizado.

El cargo tendrá un papel clave en el fortalecimiento del control interno, la disciplina operativa, el cumplimiento de requisitos legales y de habilitación, la gestión de proveedores, la optimización de recursos y la continuidad de los servicios que soportan la operación asistencial.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración en Salud, Psicología, Derecho o carreras afines.

Se valorará especialización en:

Gerencia Administrativa.
Gestión Humana.
Calidad.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Gerencia de Servicios de Salud.
Áreas relacionadas.
Se valorará formación complementaria en actualización laboral, contratación, gestión de proveedores, sistemas de calidad, SST o habilitación en salud.

Conocimientos de Excel y herramientas de análisis son importantes.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS
Mínimo 7 años de experiencia profesional.

Al menos 3 años liderando áreas o equipos administrativos.

Experiencia comprobable en cargos de liderazgo administrativo.

Se valorará especialmente experiencia en IPS, clínicas, hospitales u organizaciones de servicios con operación continua y exigencias regulatorias.

Experiencia coordinando varias de las siguientes áreas:

Talento Humano.
Compras y contratación.
Calidad.
SG-SST.
Servicios generales.
Mantenimiento.
Lavandería.
Proveedores tecnológicos.
Experiencia en procesos de habilitación y auditoría será altamente valorada.

Manejo de relaciones laborales, contratación y novedades de personal.

Experiencia en compras, abastecimiento, inventarios y negociación con proveedores.

Conocimiento de contratación de bienes y servicios, pólizas y seguimiento contractual.

Manejo de SG-SST, calidad, auditorías y planes de mejoramiento.

Experiencia en coordinación de servicios generales, infraestructura y mantenimiento.

Capacidad para administrar proveedores tercerizados y acuerdos de niveles de servicio.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Dirigir y coordinar integralmente las áreas administrativas bajo su responsabilidad.

Asegurar la adecuada gestión de Talento Humano, desde selección y contratación hasta desempeño y procesos disciplinarios.

Liderar los procesos de compras, contratación y abastecimiento.

Supervisar proveedores, contratos, pólizas y vencimientos.

Coordinar la implementación y seguimiento del SG-SST.

Asegurar el cumplimiento de procesos de calidad, auditorías y requisitos de habilitación.

Supervisar servicios generales, limpieza, desinfección, lavandería y manejo de residuos.

Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura.

Hacer seguimiento al proveedor externo de Tecnología y asegurar continuidad del servicio.

Administrar presupuesto, recursos e indicadores de las áreas a cargo.

Presentar información, riesgos y resultados a Gerencia General.

FUNCIONES PRINCIPALES
Coordinar procesos de selección, contratación, nómina y novedades laborales.

Hacer seguimiento a bienestar, capacitación y evaluación de desempeño.

Gestionar procesos disciplinarios bajo lineamientos legales y debido proceso.

Liderar compras y contratación de bienes y servicios.

Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones.

Hacer seguimiento a inventarios, contratos, proveedores, pólizas y vencimientos.

Coordinar planes de trabajo de SST y acciones preventivas.

Hacer seguimiento a auditorías, hallazgos y planes de mejora.

Coordinar requisitos de habilitación relacionados con áreas administrativas.

Supervisar limpieza, desinfección, lavandería y gestión de residuos.

Hacer seguimiento a mantenimiento de infraestructura y servicios críticos.

Supervisar indicadores y niveles de servicio del proveedor tecnológico.

Controlar presupuesto y ejecución de gastos administrativos.

Elaborar informes periódicos para Gerencia General.

Escalar oportunamente riesgos laborales, contractuales, regulatorios, tecnológicos o de infraestructura.

COMPETENCIAS CLAVE
Liderazgo profesional: para dirigir equipos con firmeza, respeto y claridad.

Comunicación asertiva: fundamental para trabajar con colaboradores, proveedores, profesionales de salud y Gerencia.

Integridad y confidencialidad: esenciales por el manejo de información laboral, salarial y contractual.

Autocontrol: necesario para responder adecuadamente en situaciones de presión o conflicto.

Orientación a resultados: para asegurar ejecución, cumplimiento y continuidad operativa.

Capacidad analítica: para priorizar recursos, riesgos y necesidades.

Organización y rigurosidad: indispensables para contratos, vencimientos, documentación y seguimiento.

Negociación: clave para compras, proveedores y acuerdos de servicio.

Resolución de problemas: para anticipar y responder a contingencias administrativas.

Trabajo transversal: necesario para articular áreas asistenciales, financieras y administrativas.

INDICADORES DE GESTIÓN
Cumplimiento oportuno de procesos de selección, contratación y novedades de nómina.

Cumplimiento de planes de capacitación, bienestar y evaluación.

Ejecución del plan de compras y abastecimiento.

Desempeño y cumplimiento contractual de proveedores.

Control de vencimientos y pólizas.

Cumplimiento del plan anual de SG-SST.

Cierre oportuno de hallazgos y acciones de mejora.

Cumplimiento de requisitos de habilitación.

Cumplimiento de estándares de limpieza, desinfección y lavandería.

Cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo.

Disponibilidad de servicios tecnológicos tercerizados.

Ejecución presupuestal administrativa.

Calidad y oportunidad de los informes de gestión.

Beneficios

OPORTUNIDAD Y BENEFICIOS
Salario mensual competitivo banda superior del mercado , según experiencia, formación y nivel de ajuste al perfil.

Contrato a término indefinido.

Posición con reporte directo a Gerencia General.

Liderazgo integral de áreas críticas de soporte.

Alta exposición a decisiones administrativas y operativas de la clínica.

Participación directa en procesos de mejora, control y fortalecimiento institucional.

Oportunidad de liderar equipos y proveedores en una organización dinámica y en crecimiento. Texto pegado

CONDICIONES DEL CARGO
Ubicación: Bogotá.

Modalidad: 100 % presencial.

Jornada: lunes a sábado, de acuerdo con la programación definida por la clínica.

Cargo de dirección, manejo y confianza.

Requiere disponibilidad razonable para atender contingencias administrativas, laborales, de proveedores, infraestructura o servicios críticos.

Se valorará especialmente experiencia en clínicas o IPS privadas, procesos de habilitación, auditorías y gestión de proveedores. Texto pegado

Si tienes experiencia liderando áreas administrativas de manera integral y sabes coordinar personas, proveedores, compras, calidad, SST y servicios de apoyo en una operación exigente, queremos conocer tu trayectoria.

Ubicación

Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.

Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.