ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A | COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | BOGOTÁ

Descripción

ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A | COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA | BOGOTÁ

En ACIERTA HEADHUNTER lideramos esta búsqueda para una compañía líder del sector salud.

¿Te interesa un rol donde puedas combinar gestión administrativa, apoyo financiero, seguimiento documental y coordinación institucional con alto nivel de organización y confianza?

Revisa el perfil completo y aplica o comparte al final

DESCRIPCIÓN GENERAL
Buscamos un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A para apoyar la ejecución de los procesos relacionados con la gestión administrativa del área administrativa y financiera, garantizando orden, oportunidad, trazabilidad documental y soporte efectivo a diferentes frentes institucionales. Esta posición será clave para acompañar procesos de tesorería, elaboración de actas, manejo de archivos, atención a usuarios internos y externos, apoyo a junta directiva y seguimiento de actividades delegadas desde la coordinación.

El rol requiere una persona organizada, discreta, resolutiva y con buen manejo del detalle. No se trata solo de apoyo operativo: se espera una figura capaz de sostener un flujo confiable de información, documentos, pagos, comunicaciones y requerimientos institucionales, con un nivel alto de responsabilidad y servicio.

Requisitos

FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnólogo o profesional en áreas de administración, humanidades o salud.
Se valora formación básica en SST.
Deseable manejo de inglés.
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Experiencia entre 4 y 5 años en cargos administrativos con responsabilidades similares.
Experiencia en gestión documental, archivo y elaboración de comunicaciones.
Conocimiento en procesos de tesorería, pagos, soportes y manejo de plataformas bancarias.
Experiencia apoyando reuniones, elaboración de actas, citaciones y organización de soportes institucionales.
Manejo de plataformas virtuales, herramientas informáticas y procesos básicos de SG-SST.
Habilidades de secretariado, redacción técnica y seguimiento administrativo.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Apoyar los procesos administrativos y documentales de la coordinación administrativa y financiera.
Gestionar pagos en plataformas bancarias, preparar soportes y apoyar el seguimiento de tesorería.
Elaborar actas, citaciones, carpetas y soportes para reuniones de junta directiva o asamblea.
Custodiar archivos físicos y digitales, garantizando orden y trazabilidad de la información.
Brindar atención oportuna a usuarios internos y externos de la coordinación.
Acompañar actividades relacionadas con SG-SST, PTEEI y otros procesos institucionales delegados al cargo.

FUNCIONES PRINCIPALES
Diligenciar formatos de afiliación y novedades contractuales de colaboradores.
Actuar como apoyo secretarial en comités, incluyendo elaboración, divulgación y custodia de memorias.
Crear pagos en plataformas bancarias, remitir soportes a proveedores y preparar informes de tesorería.
Manejar caja menor conforme a los lineamientos establecidos.
Elaborar y actualizar carpetas de junta directiva o asamblea con balances, informes y soportes.
Realizar trámites documentales ante Cámara de Comercio y DIAN cuando aplique.
Apoyar compras, seguimiento a envíos y control de correspondencia institucional.
Mantener comunicación efectiva con aliados estratégicos y actores relacionados con la función.
Actualizar información, informes y soportes requeridos por coordinación y presidencia.

COMPETENCIAS CLAVE
Planificación y organización: fundamentales para manejar múltiples tareas con orden y control.
Vocación de servicio: clave para atender con calidad a usuarios internos y externos.
Honestidad y prudencia: indispensables en un rol con manejo de pagos, documentos y soportes sensibles.
Capacidad de comunicación: importante para redactar, coordinar y dar seguimiento de forma clara.
Atención al detalle: necesaria para evitar errores en pagos, actas, archivos y documentación.
Trabajo en equipo y adaptabilidad: valiosos en un entorno institucional con múltiples interlocutores.

Beneficios

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Oportunidad de integrarte a un entorno institucional sólido dentro del sector salud.
Rol con exposición a procesos administrativos, financieros, documentales y corporativos de alto nivel.
Posición ideal para una persona que disfrute la estructura, el orden y la confiabilidad en la gestión.
Aprendizaje y participación en procesos de soporte clave para la coordinación administrativa y financiera.

LLAMADO A LA ACCIÓN
Si tienes experiencia administrativa, te sientes cómodo/a trabajando con documentos, pagos, actas, seguimiento institucional y soporte a diferentes frentes, esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos una persona organizada, confiable y con vocación de servicio, que quiera convertirse en un apoyo clave para la operación administrativa y financiera de la organización.

Ubicación

Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

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