Office Manager

Actief-Hartmanns A/S søger en Office Manager til ambitiøs virksomhed i vækst skab struktur i en travl og spændende hverdag

Har du styr på detaljerne, elsker du struktur, og trives du med at få en travl hverdag til at glide? Vil du være med til at sætte retningen for administrative processer i en virksomhed i vækst? Så er det måske dig, vi leder efter som vores kundes nye Office Manager. Der er tale om en nyoprettet stilling og der er derfor rigtig gode muligheder for at man selv er ansvarlig for at definere og skabe sin egen stilling.

Om virksomheden

Der er tale om en ung virksomhed i start-up fasen med store ambitioner og et energisk team. Der er ingen dage der er ens, og der er højt til loftet både fagligt og menneskeligt. De er i gang med at opbygge fundamentet for deres fremtidige drift, og her kommer du til at spille en nøglerolle.

Hvad skal du hjælpe med?

Som deres første Office Manager får du en bred og alsidig rolle med stor indflydelse på, hvordan kontoret og de administrative processer kommer til at fungere. Du skal kunne lide at have mange bolde i luften og tage ansvar for, at dagligdagen fungerer effektivt og professionelt.

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af personalehåndbog og interne retningslinjer
• Ansvar for rejseafregning og administrative rutiner
• Drift og vedligeholdelse af kontoret herunder kontakt til leverandører, indkøb og praktiske opgaver
• Opsamling og strukturering af data på tværs af projekter
• Etablering og løbende vedligeholdelse af vores certifikat-database
• Koordinering af møder, events og ad-hoc opgaver
• Bidrage til at udvikle og optimere administrative processer og arbejdsgange

Hvad skal du medbringe:

Vi tror at du allerede har solid og bred erfaring med administrativ drift gerne fra en lignende rolle, men det vigtigste er, at du kan få ting til at ske. Derudover har du følgende karakteristika;

• Er superbruger af Officepakken og generelt stærk digitalt
• Arbejder struktureret og selvstændigt, og kan prioritere mellem mange opgaver
• Er forandringsvillig og trives i et miljø, hvor ikke alt er fastlagt endnu
• Har gode samarbejdsevner og en positiv, løsningsorienteret tilgang
• Taler og skriver dansk flydende, og kan begå dig på engelsk

Til gengæld tilbydes

• En nyoprettet stilling, hvor du får mulighed for at sætte dit eget præg
• Et arbejdsmiljø med frihed under ansvar, fleksibilitet og højt engagement
• En hverdag i et dynamisk startup-team med stærkt sammenhold og masser af udviklingsmuligheder.
• Gode, glade kollegaer der lægger vægt på en uformel tone og godt socialt samvær.

Stillingen er beliggende i Ringsted, tæt på motorvejen

Lyder det som noget for dig? Så send os din ansøgning og CV hurtigst muligt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Recruitment Consultant Gitte Rudkjøbing, gitte.rudkjoebing@actief-hartmanns.dk