Asistente Administrativa

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar y optimizar la operatividad diaria de la organización, implementando procesos que aseguren el orden administrativo y la eficiencia en la ejecución.

DESCRIPCIPON RESPONSABILIDADES GENERALES

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Atención y seguimiento a clientes por WhatsApp, correo y llamadas.
• Apoyo administrativo a las áreas comercial, contable y de operaciones.
• Organización de documentos y bases de datos.
• Apoyo en seguimiento de pagos y documentación de clientes.
• Coordinación logística de reuniones y visitas a obra.
• Apoyo en gestión de proveedores y compras administrativas.
• Control y actualización de información en herramientas digitales (CRM, Excel, hubspot u otros).

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.

REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

• 1 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Buen manejo de Excel y herramientas digitales.
• Buena comunicación escrita y verbal.

COMPETENCIAS PERSONALES

• Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas múltiples y gestionar agendas complejas sin errores.
• Comunicación Asertiva: Habilidad para transmitir información clara y profesional a clientes, proveedores y equipo de obra.
• Orientación al Detalle: Rigurosidad en el manejo de documentos, cifras y registros en CRM/Excel.
• Proactividad y Autonomía: Capacidad para anticipar necesidades operativas y resolver problemas cotidianos sin supervisión constante.
• Adaptabilidad: Agilidad para ajustar prioridades en un entorno dinámico y en crecimiento.

COMPENSACIÓN SALARIAL

• Rango salarial: Salario Colombia (1.750.000 + 200 auxilio de transporte= rango salarial de 1.950.000 – 2.200.000).

TIPO DE CONTRATO

Termino indefinido

HORARIO LABORAL

Lunes a viernes de 08:00 a.m. – 05:00 p.m. - Sábado medio día

MODALIDAD DE TRABAJO

Presencial Bogotá