Asistente Pro

NOMBRE DEL CARGO

Asistente Pro o Secretaria Ejecutiva

OBJETIVO DEL CARGO

Ofrecer apoyo organizativo y administrativo de alta calidad al socio director, facilitando la eficiencia operativa y el manejo efectivo de comunicaciones y documentación con el fin de garantizar un servicio excepcional al cliente interno y externo asegurando el cumplimiento de los objetivos.

DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES

• Encargada de la agenda y logística nacional e internacional, agenda de viajes de negocios y congresos.
• Preparación de documentos de diversa índole, cuyo destino será según corresponda a: clientes, corresponsales, potenciales clientes, entidades públicas, asociaciones, asuntos consulares.
• Preparación de textos para redes.
• Utilización de inteligencia artificial para diversos propósitos
• Relacionamiento con clientes, corresponsales, potenciales clientes, entidades públicas, asociaciones. Conocimiento del entorno para los objetivos.
• Investigación sobre diversos temas legales, comerciales, de mercado, de estadísticas, etc.
• Manejo de archivo físico no legal y de asuntos personales.
• Manejo de Practice Manager.
• Receptar pedidos de materiales de oficina del equipo y proceder acorde al procedimiento interno.

FORMACIÓN ACADÉMICA Y REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

• Estudios universitarios en carreras de Administración de Empresas.

• 2 años de experiencia previa en asistencia personal a niveles de alta gerencia y accionistas.

• Nivel de Inglés B2

COMPETENCIAS TÉCNICAS

• Manejo de paquetes utilitarios de Office (nivel intermedio)

• Manejo de LinkedIn, Instagram, y redes en general.

• Aplicativos de Inteligencia artificial

• Habilidades de comunicación verbal, claridad en la expresión, uso del idioma correctamente

• Ortografía y gramática

• Habilidades en investigación hacia el cumplimiento de objetivos

COMPETENCIAS PERSONALES

• Orientación hacia el logro de objetivos: Capacidad para orientar los esfuerzos al logro de las metas y objetivos asignados, con el fin de satisfacer las necesidades del cliente interno. Habilidad de administrar de manera óptima los procesos para que no interfieran en la obtención de los resultados esperados.

• Responsabilidad / Manejo del tiempo: Capacidad para cumplir con las tareas asignadas, dentro de plazos establecidos, manteniendo el copromiso en el detalle y la alta calidad esperada.

• Resolución de Problemas: Competencia para identificar problemas, evaluar opciones e implementar soluciones.

• Capacidad de Análisis: Aptitud para entender y organizar grandes cantidades de información.

• Proactividad: Capacidad para fijarse objetivos de alto desempeño y alcanzarlos exitosamente en el tiempo y con la calidad requerida, asi como de anticiparse a posibles problemas con soluciones efectivas, agregando valor y contribuyendo al crecimiento y mejora del departamento y la organización.

COMPENSACIÓN SALARIAL

Salario Bruto Mensual: $1.200usd.

BENEFICIOS:

• Bono de alimentación (Se cubre la tercera parte del costo del almuerzo hasta 5 dólares)

• Seguro cubre $35 dólares

• Póliza individual (está en $55 FPA, la firma cubre $35, al colaborador se le descuenta $20)

TIPO DE CONTRATO

Relación de Dependencia.

HORARIO LABORAL

Lunes a Viernes 8:00a.m - 5:00 p.m

Presencial en Quito