Pour le compte de notre client, nous recherchons un Responsable Moyens Généraux pour leur site basé à Casablanca.

Mission principale

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit organisé, efficace et accueillant. Le Responsable Moyens Généraux supervise les services administratifs, coordonne les activités de l'équipe, gère les prestataires de base et garantit la disponibilité des équipements et fournitures nécessaires.

Responsabilités clés

1.  Gestion du bureau

• Assurer l'organisation générale du bureau : agencement, propreté, rangement des espaces communs.
• Veiller à la disponibilité des fournitures, équipements et consommables.
• Gérer la réception, l'accueil et le courrier.
• Assurer le suivi des petites réparations et interventions courantes

2.  Supervision de l'équipe administrative

• Encadrer et coordonner le travail de l'équipe (accueil, support administratif, logistique légère).
• Organiser la répartition des tâches, contrôler la qualité du service rendu.
• Accompagner l'équipe dans l'amélioration des processus internes.

3.  Gestion des prestataires

• Suivre les prestataires de services essentiels : nettoyage, gardiennage, maintenance légère, livraison, etc.
• Vérifier la qualité des prestations et signaler les besoins d'intervention.

4.  Administration & logistique interne

• Gérer les petits achats du bureau (fournitures, matériel).
• Organiser les déplacements internes simples (réservations, logistique).
• Préparer certains supports administratifs pour les différents départements si nécessaire.

5.  Support opérationnel

• Participer à l'organisation d'événements internes : réunions, formations, rencontres.
• Assurer la mise en place des salles, du matériel et des besoins logistiques.

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif ou de gestion de bureau.
• Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue), à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise des tâches administratives et de la gestion d'un bureau.
• Usage courant des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Capacité à superviser et motiver une petite équipe.
• Sens du service et du relationnel.
• Rigueur, fiabilité et réactivité.
• Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie et sens des priorités.