Bid Coordinator

Objetivo

Liderar los procesos de presentación de ofertas públicas y privadas de la empresa para adquisición de nuevos proyectos.

Funciones principales: 

• Dar seguimiento a la solicitud de preparación de ofertas(licitaciones)de entidades públicas y privadas a fin de decidir las propuestas que se presentarán y programar su preparación.
• Gestionar toda la documentación que proporciona la entidad para la correcta preparación de ofertas
• Estudiar y evaluar toda documentación, especificaciones técnicas y planos, solicitando las aclaraciones de lugar a las entidades correspondientes, para la correcta preparación de ofertas.
• Elaborar, supervisar y cotizar todos los insumos de ofertas a presentar con la asistencia del PO Department.
• Elaborar/las ofertas.
• Revisar, corregir y/o elaborar la preparación de los documentos técnicos para la presentación de ofertas.
• Servir como consultora l Pre-Construction Manager en la elaboración del estimado de costos de cada obra que sea adjudicada a la empresa, a fin de ser usado como base para el control de costos de la obra por parte de ingeniería. 
• Supervisar el correcto archivo de la documentación presentada en ofertas.
• Supervisar periódicamente,que todos los documentos estándar de la empresa que son requeridos en licitaciones, estén al día.
• Recopilación de información de compañías asociadas
  Participar en las reuniones de seguimiento de costos de proyectos, a fin de mantener el conocimiento oportuno de las desviaciones y así tomar acción con las oportunidades de mejora en cuanto a las propuestas económicas que son presentadas por la empresa. 

Educación: 

Profesional de Ing. Civil, Arquitectura o áreas relacionadas.

Conocimientos especiales: 

• Presupuesto
• Preparación de Ofertas al Sector Público y Privado
• Herramientas de Microsoft Office
• Nivel Medio de Inglés
• AutoCAD
• Presto y/o otras herramientas informáticas para estimaciones y presupuestos. Manejo de Portal de Compras Dominicanas

Habilidades Laborales: 

• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Toma de decisión
• Auto-gestión
• Sentido de urgencia

Otras Competencias: 

• Organización
• Honestidad
• Responsabilidad
• Proactividad
• Cominicación efectiva

Certificaciones:

• Presto
• MS Project

Experiencia: 

• De preferencia, 5 años de experiencia, de los cuales, al menos 3 años sean en la preparación de presupuestos, análisis de costos y presentación de ofertas para nuevos proyectos.
• Deseable al menos experiencia mínima en ejecución de obras.

Competencias a desarrollar: 

• Presentación de informes gerenciales
  Seguimiento de publicaciones de procesos de licitación Potenciales contactos para alianzas estratégicas.