Asistente de Presupuestos

Objetivo

Colabaorar en los procesos de presentación de ofertas públicas y privadas de la empresa para adquisición de nuevos proyectos.

Funciones principales:

• Dar seguimiento a la solicitud de preparación de ofertas(licitaciones)de entidades públicas y privadas a fin de decidir las propuestas que se presentarán y programar su preparación.
• Dar soporte en toda la documentación que proporciona la entidad para la correcta preparación de ofertas
• Dar soporte en la cotización de todos los insumos de ofertas a presentar con la asistencia del PO Department.
• Dar soporte en elaboración de as ofertas.
• Dar soporte en la preparación de los documentos técnicos para la presentación de ofertas.
• Realizar el correcto archivo de la documentación presentada en ofertas.
• Gestionar periódicamente,que todos los documentos estándar de la empresa que son requeridos en licitaciones, estén al día.
• Recopilación de información de compañías asociadas.
• Participar en las reuniones de seguimiento de costos de proyectos, a fin de mantener el conocimiento oportuno de las desviaciones y así tomar acción con las oportunidades de mejora en cuanto a las propuestas económicas que son presentadas por la empresa.
• Entrar diariamente a Portales de Compras y Subastas para analizar proyectos de interés a los objetivos de la empresa.
• Dar soporte con la preparación de entregas físicas del Departamento, cumpliendo con los requerimientos y fechas límites.
• Asistencia General Administrativa al Departamento 
  
• Asistir a visitas y entregas de ofertas en representación de las empresas
  
• Contacto con Entidades externas para gestión de legalizaciones y notarizaciones.

Educación:

Profesional de Ing. Civil, Arquitectura o áreas relacionadas.

Conocimientos especiales:

• Presupuesto
• Preparación de Ofertas al Sector Público y Privado
• Herramientas de Microsoft Office
• Nivel Medio de Inglés
• AutoCAD nivel básico
• MS Project
• Preferible - herramientas informáticas para estimaciones y presupuestos. Manejo de Portal de Compras Dominicanas

Habilidades Laborales:

• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Toma de decisión
• Auto-gestión
• Sentido de urgencia

Otras Competencias:

• Organización
• Honestidad
• Responsabilidad
• Proactividad
• Inteligencia Emocional

Certificaciones:

• N/A

Experiencia:

• De preferencia, de 1 a 2  años de experiencia en puestos relacionados.
• Deseable al menos experiencia mínima en empresas constructoras.