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Organizational Development Manager
Acerca del puesto Organizational Development Manager
Objetivo
- Desarrollar el Sistema de Gestión de Calidad y las subsecuentes implementaciones de mejoras relacionadas a los fines.
- Establecer y dar seguimiento a la aplicación de normas, políticas y procedimientos para la gestión eficiente de los procesos que garantice obtener los resultados deseados.
Funciones principales:
- Administrar y coordinar las acciones del SGC, velando por el adecuado cumplimiento de los estándares establecidos.
- Proponer indicadores de desempeño a las diferentes áreas a fin de que los mismos permitan la búsqueda e implementación de mejoras que garanticen un mayor desempeño de la empresa.
- Evaluar y proponer ajustes en los procesos de la empresa.
- Analizar e implementar cambios en la estructura de la organización.
- Proveer a la Dirección la información acerca del desempeño del SGC.
- Sistematizar y controlar la documentación existente como la que se genere por nuevos requerimientos del SGC.
- Supervisar la correcta ejecución de los dueños de procesos de los procedimientos de control de documentos, control de registros, acciones correctivas y preventivas, auditorías internas de calidad y demás funciones relacionadas al SGC.
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y políticas de la empresa. Informar a la Dirección de cambios significativos en los indicadores.
- Establecer junto a la Dirección y dueños de procesos los objetivos y metas de cada departamento y desarrollar estrategias para el logro de los objetivos creados.
- Programar y participar en reuniones de staff para evaluar la eficiencia de los departamentos.
- Asegurar que se lleven a cabo auditorías internas y dar a conocer los resultados a la Dirección y demás partes interesadas.
- Participar de manera activa en la elaboración de toda política y procedimiento de la empresa, y asegurar el cumplimiento de estas.
- Comunicar a las áreas correspondientes de cualquier anomalía encontrada en los procesos y aportar en la generación de acciones correctivas y preventivas.
- Realización de inspecciones planificadas y no planificadas para detectar incumplimiento de procedimientos.
- Garantizar que los procedimientos creados se mantengan al día.
Responsabilidad Social Empresarial:
- Realización y desarrollo de acciones de RSE.
- Proponer y desarrollar iniciativas para el desarrollo de actividades en pro de las comunidades en las cuales interactúa la empresa.
- Apoyar y coordinar acciones alineadas con la estrategia corporativa.
- Emprender, articular y facilitar ejercicios de cooperación, solidaridad y contribución a mejorar la calidad de vida de los empleados y comunidades cercanas.
- Apoyar y coordinar acciones para la preservación del medio ambiente y la transformación estructural de prácticas y comportamientos a partir del buen ejemplo.
- Fomentar la colaboración, la solidaridad y la comunicación en la empresa.
- Realizar el seguimiento de las diferentes acciones de RSE con los responsables y/o dueños de los distintos departamentos, con tal de llevar a cabo la difusión, promoción y motivación de dichas acciones.
- Centralizar y coordinar las acciones de RSE de la empresa, proponiendo nuevas, integrándolas dentro del Plan estratégico con un objetivo claro y dándoles visibilidad interna y externa para posicionar a la empresa como una organización socialmente responsable.
- Elaborar indicadores de RSE y realizar su seguimiento
Otras Funciones:
- Interacciones con suplidores de softwares.
- Dar soporte al departamento de HR.
- Apoyo en la formulación de planes de acción que permitan mejorar habilidades y destrezas del personal.
- Coordinar entrenamientos y planes de desarrollo profesional, principalmente enfocados a los temas que coordina y desarrolla dentro del SGC, HR y RSE.
Educación:
Nivel de grado de Ingeniería Industrial o áreas afines.
Conocimientos especiales:
- Conocimientos de la Norma ISO 9001.
- Manejo de KPIs
- Conocimiento en áreas relacionadas con administración y mejora de procesos.
- Dominio del paquete de Microsoft Office
Habilidades Laborales:
- Capacidad de trabajo en equipo
- Orientación de servicio al cliente
- Comunicación efectiva
- Orientación al logro
- Preocupación por el orden y calidad
Otras Competencias:
- Organización
- Honestidad
- Responsabilidad
- Alto valor Ético
- Proactividad
Certificaciones:
- Norma ISO 9001:2015
- Certificación en auditoría de procesos
Experiencia:
- Experiencia como coordinador de calidad o implementador de SGC basados en la Norma ISO 9001
- Experiencia en empresas del área de la construcción
- Experiencia de al menos 3 años en posiciones de supervisión y/o gerenciales
Competencias a desarrollar:
- Presentación de informes gerenciales
Seguimiento de publicaciones de procesos de licitación Potenciales contactos para alianzas estratégicas.