Analista de Gestión Documental - Guayaquil

Importante empresa de construcción está en búsqueda de un Analista de Gestión Documental en la ciudad de Guayaquil. 

Si tienes experiencia en organización y control de documentación, así como en el cumplimiento de normativas y estándares de calidad, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo de alto rendimiento.

Responsabilidades  principales:

• Organizar, clasificar y archivar documentos de proyectos, contratos, licencias, planos y correspondencia técnica.
• Crear y mantener un sistema de gestión documental físico y digital eficiente.
• Verificar la integridad y exactitud de los documentos, asegurando el cumplimiento normativo.
• Coordinar el acceso a documentos relevantes para equipos de obra y otros departamentos.
• Implementar medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de la información.
• Supervisar la actualización de documentos y el manejo adecuado de versiones.
• Preparar informes para auditorías y garantizar el cumplimiento de regulaciones legales y estándares del sector construcción.
• Capacitar al personal sobre el uso del sistema de gestión documental y ofrecer soporte en proyectos.

Requisitos:

• Técnico o profesional en Archivística, Gestión Documental, Administración o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión documental, preferentemente en construcción.
• Conocimiento de normas ISO (ISO 30300, ISO 9001) y legislación aplicable al sector.
• Experiencia con herramientas de gestión documental (SharePoint, Alfresco, etc.).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.

Habilidades:

• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Proactividad y enfoque en la mejora continua.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo desafiante y oportunidades de desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a tu experiencia.

Si te apasiona la gestión documental y cumples con el perfil, ¡esperamos tu postulación!