UN (1) RESPONSABLE ACHATS - H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste de Responsable Achats sera sous la supervision du Responsable Supply Chain et Logistique.

MISSIONS,

La principale mission du titulaire du poste se résume à la tâche suivante :

• Assurer l'approvisionnement de l'entreprise en matières premières, fournitures, matériels et consommables dans le respect des procédures internes, des délais, des budgets et des exigences de qualité. Garantir la disponibilité des produits nécessaires aux opérations tout en optimisant les coûts et en développant des relations durables avec les fournisseurs.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales fonctions et responsabilité du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Gestion des achats et approvisionnements

• Réaliser les achats de matières premières, fournitures, matériels et consommables ;
• Veiller à l'application stricte des procédures internes d'achat ;
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs adaptés aux besoins de l'entreprise ;
• Demander et analyser les devis fournisseurs ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux comparatifs des offres reçues ;
• Négocier les prix, conditions commerciales et délais de livraison.

Gestion administrative des achats

• Créer et renseigner les articles dans l'ERP Odoo lors des demandes d'ajout ;
• Établir les bons de commande conformément aux procédures en vigueur ;
• Lancer les commandes après validation des bons de commande ;
• Préparer et suivre les demandes de mise en paiement des fournisseurs ;
• Assurer le suivi administratif complet des dossiers d'achat.

Suivi des commandes et coordination logistique

• Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison effective sur site ;
• Coordonner avec le service logistique les opérations de réception et de livraison ;
• Gérer les relances fournisseurs en cas de retard ou de non-conformité ;
• Veiller au respect des délais d'approvisionnement.

Gestion de la relation fournisseurs

• Maintenir une relation professionnelle et durable avec les fournisseurs ;
• Réaliser une veille permanente sur le marché et les évolutions des prix ;
• Identifier de nouveaux fournisseurs et opportunités d'approvisionnement ;
• Gérer les éventuels litiges fournisseurs.

Évaluation des fournisseurs

• Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi et d'évaluation des fournisseurs ;
• Mesurer la performance selon la qualité, le coût, le respect des délais, la réactivité et la fiabilité ;
• Proposer des actions d'amélioration du panel fournisseurs.

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des budgets achats ;
• Respect des délais d'approvisionnement ;
• Taux de disponibilité des articles ;
• Économies réalisées grâce aux négociations ;
• Performance et qualité du panel fournisseurs ;
• Taux de conformité des commandes livrées.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, Côte d'Ivoire.

FORMATION

• Être titulaire d'un Bac+2/3 en Achats, Supply Chain, Commerce, Gestion, Logistique ou équivalent ;
• Justifier d'un minimum de 3 années dans les achats.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

COMPETENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des techniques d'achat et de négociation ;
• Bonne connaissance des processus d'approvisionnement ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Connaissance d'un ERP, idéalement Odoo ;
• Capacité à élaborer des analyses et tableaux comparatifs.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Rigueur et organisation ;
• Sens de la négociation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Réactivité et gestion des priorités ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
• Sens du résultat et du service.

Date limite de dépôt des candidatures : 22/08/2026