UN (1) RESPONSABLE ADMINISTRATIF -H/F

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le poste de Responsable Administratif H/F sera rattaché à la Direction générale

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF - H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

Gestion des Ressources Humaines

• Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, formations) ;
• Développer et mettre en œuvre des politiques RH alignées sur la stratégie de la clinique ;
• Assurer le recrutement et la fidélisation des talents en collaboration avec les responsables de département et la Direction Générale ;
• Piloter la gestion des performances et la montée en compétences des équipes.

Supervision du Service Informatique

• Garantir la disponibilité, la sécurité et l'évolution du système d'information de la clinique ;
• Piloter l'optimisation des outils numériques (dossiers médicaux informatisés, systèmes d'imagerie, logiciels de gestion) ;
• Assurer la conformité aux réglementations en matière de protection des données de santé (RGPD, normes locales) ;
• Coordonner les prestataires externes et anticiper les besoins en infrastructures IT.

Gestion des Moyens Généraux et Logistique

• Superviser l'entretien et la maintenance des infrastructures et équipements médicaux et administratifs ;
• Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires (sécurité, nettoyage, maintenance, consommables, etc.) ;
• Assurer l'optimisation des coûts et la qualité des services généraux ;
• Pilotage Budgétaire et Optimisation des Ressources ;
• Garantir la mise en conformité réglementaire et sécuritaire des locaux.

Budgétaire et Optimisation des Ressources

• Élaborer et suivre le budget des services sous sa responsabilité ;
• Mettre en place des indicateurs de performance et assurer un reporting régulier à la direction générale ;
• Identifier et mettre en œuvre des leviers d'optimisation des coûts et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle .

Contribution à la Stratégie et a l'excellence Opérationnelle

• Accompagner la direction générale dans la mise en œuvre des projets de développement de la clinique ;
• Participer aux instances de pilotage et aux comités stratégiques ;
• Être un acteur clé dans l'amélioration continue des processus internes et de l'expérience patient.

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan, Cote d'ivoire.

FORMATION

RESPONSIBLE ADMINISTRATIF - H/F

• Etre titulaire d'un Bac +4 en Gestion, Administration des entreprises, Finance, Ressources Humaines ou équivalent ;
• Minimum 7 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médical, hospitalier ou des services de santé.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

RESPONSABLE ADMINISTRATIF - H/F

• Excellentes capacités de gestion et d'organisation ;
• Solides connaissances en droit du travail et gestion des ressources humaines ;
• Compétence en gestion financière et budgétaire ;
• Bonne compréhension des systèmes d'information et des enjeux de cybersécurité dans le secteur médical ;
• Leadership affirmé, esprit d'analyse et force de proposition ;
• Excellentes capacités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité avec les équipes médicales et administratives.

Date limite de dépôt des candidatures : 09/06/2025.