UN (1) ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

RATTACHEMENT HIERACHIQUE

L'Assistant de Direction sera sous la supervision de la Direction Administrative et Financière.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

L'Assistant de Direction H/F

La principale mission du titulaire du poste se résume à la tache suivante : faciliter le quotidien de sa hiérarchie en assurant la gestion administrative, l'organisation des activités, la communication et le suivi des priorités.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

L'Assistant de Direction H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Assurer l'assistance quotidienne des différentes Directions ;
• Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents divers ;
• Assurer le filtrage des appels et des courriels, en garantissant une communication professionnelle ;
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des courriers entrants et factures diverses ;
• Préparer les documents nécessaires à la prise de décision (tableaux de bord, synthèses, etc.) ;
• Accueillir les visiteurs et partenaires avec professionnalisme ;
• Participer à la coordination entre les différents services de l'entreprise.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan, Cote divoire.

FORMATION

L'Assistant de Direction H/F

Être titulaire dun Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent;

Justifier au minimum de cinq (05) années d'expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

L'Assistant de Direction H/F

COMPETENCES

• Excellente maîtrise de la langue française à lécrit comme à loral ;
• Bonne capacité de rédaction de courriers administratifs et professionnels ;
• Maîtrise du logiciel Microsoft Word (mise en page, styles, publipostage, etc.).

QUALITES

• Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la discrétion ;
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
• Bon relationnel et présentation soignée ;
• Avoir de bonnes compétences de communication et de négociation. 
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Proactivité, autonomie et rigueur ;
• Réactivité et adaptabilité ;
• Polyvalence et esprit d'initiative