администратора в сфере недвижимости

Мы ищем опытного и организованного администратора в сфере недвижимости для работы в нашем офисе в Дубае. Идеальный кандидат должен свободно говорить на русском языке, а также владеть английским на хорошем уровне. Опыт работы не менее 4 лет в сфере недвижимости обязателен. В данной роли также ожидается поддержка HR-функций, включая сопровождение сотрудников и ведение внутренней документации.

Обязанности:

Административные задачи:

• Организация повседневной офисной деятельности, координация между отделами и внешними партнёрами.

• Ведение базы данных по недвижимости: объекты, контракты, документы и информация о клиентах.

• Подготовка, редактирование и контроль договоров аренды и купли-продажи.

• Координация показов недвижимости и встреч с клиентами.

• Взаимодействие с агентами, клиентами и застройщиками по вопросам документации и платежей.

• Сотрудничество с отделом маркетинга по размещению объявлений на платформах недвижимости.

Поддержка HR и операционной деятельности:

• Ведение кадровой документации и базы данных сотрудников.

• Участие в процессах приема/увольнения сотрудников, соблюдение трудового законодательства ОАЭ.

• Взаимодействие с PRO по оформлению виз, медицинских справок и Emirates ID.

• Поддержка HR-процессов: отслеживание отпусков, первичные данные по заработной плате, служебная переписка.

• Контроль соблюдения корпоративных политик и участие во внедрении HR-процедур.

Требования к кандидату:

• Минимум 4 года опыта в административной роли в сфере недвижимости в ОАЭ.

• Свободное владение русским языком и хорошее знание английского языка (устно и письменно).

• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook), знание CRM-систем для недвижимости.

• Хорошее понимание документооборота в сфере недвижимости и местного законодательства.

• Базовые знания в области HR-процессов и трудового права ОАЭ.

• Отличные коммуникативные навыки, организованность, умение работать с большим объемом информации.