INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento”), Apuliasoft S.r.l., con sede in Viale Volga 129 c/ Impact Hub - Fiera del Levante - 70132 Bari (Italia) - P.IVA 07727750726 (in seguito “Apuliasoft”),”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale per Apuliasoft (quale dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc.) saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile.

Origine e tipologia dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, che di massima sono da Lei direttamente forniti (via e-mail, in formato cartaceo, compilando l’apposito form sul sito aziendale www.apuliasoft.com, etc.), ma che possono anche provenire da soggetti terzi ai quali è stata affidata l’attività di selezione (ad esempio società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.), è effettuato da parte di Apuliasoft per la selezione dei potenziali candidati con i quali instaurare un rapporto di collaborazione nelle forme e con le modalità di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi derivanti da norme di legge eventualmente applicabili.

Tale trattamento ha ad oggetto:

i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
i dati relativi alle esperienze professionali pregresse (compresi i nomi dei precedenti datori di lavoro), alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV incluso i livelli retributivi, etc.;
dati provenienti da fonti pubbliche quali siti internet, social network (ai dati contenuti nel suo profilo pubblico di Facebook / LinkedIn, etc.), giornali e riviste anche specialistiche, pubblicazioni scientifiche od altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati o comunque consultabili liberamente, siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro.

Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche i dati che la vigente normativa considera come “particolari” (ex art. 9 c. 1 del Regolamento), ovvero dati relativi a condanne penali e reati (ex art. 10 del Regolamento). I dati particolari/sensibili sono, ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità.

Base giuridica e finalità del trattamento

I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

gestire la valutazione del suo CV;
programmare e gestire l’eventuale colloquio di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo;
ricontattarLa in prossimità della scadenza del periodo di conservazione per verificare il Suo interesse a confermare il Suo consenso al trattamento anche per un ulteriore periodo.

Tali dati sono trattati ai sensi dell’art. art. 6 c.1 b) del Regolamento per dare corso alle attività di valutazione della Sua candidatura da parte di Apuliasoft anche ai sensi dell’art. 111 bis del D.lgs. 196/03 senza la necessità di specifico consenso.

Nel caso di candidatura spontanea il trattamento di eventuali dati particolari/sensibili contenuti nel CV dovrà essere da Lei espressamente autorizzato.

Comunicazione e diffusione

I Suoi dati possono essere comunicati a soggetti terzi quali società esterne di propria fiducia operanti, a titolo esemplificativo, nel settore della selezione del personale, nelle attività di valutazione delle competenze e, ricorrendone l’esigenza a strutture operanti nel settore sanitario di cui Apuliasoft si avvale, per ragioni di natura tecnica e organizzativa, per la gestione della Sua candidatura nonchè a professionisti esterni. Tali soggetti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di responsabili del trattamento debitamente nominati da parte di Apuliasoft.

Resta fermo l'obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti su specifica richiesta delle stesse.

Trasferimento all’estero
I Suoi dati non sono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario per la gestione delle attività di selezione, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.

Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I Suoi dati personali saranno trattati da Apuliasoft per tutta la durata delle attività di selezione; nel caso di candidatura spontanea i Suoi dati saranno conservati per 24 mesi. In prossimità della scadenza di tale periodo, Apuliasoft potrebbe contattarLa per conoscere se Lei è intenzionato a prorogare il proprio consenso per un ulteriore periodo di 24 mesi. In caso di mancato consenso, i Suoi dati saranno cancellati.

Nel caso di risposta ad una selezione avviata da Apuliasoft, si applicherà quanto previsto al precedente paragrafo.

In ogni caso Lei potrà sempre richiedere che il suo CV venga conservato per eventuali successive esigenze che dovessero presentarsi in Apuliasoft.

Natura del conferimento e consenso al trattamento

Come sopra indicato, il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 1. lett. a) e b) connesse alla selezione del personale.

Nel caso il suo CV contenga dati particolari/sensibili il loro trattamento è subordinato al consenso che dovrà essere rilasciato in occasione del primo contatto.

I Suoi diritti

Contattando l’indirizzo email privacy@apuliasoft.com, Lei ha il diritto di ottenere, nelle casistiche previste dal Regolamento, l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei propri dati nonché di opporsi al trattamento.

Lei ha, inoltre, il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Roma, piazza Venezia 11, 00187, protocollo@pec.gpdp.it – www.garanteprivacy.it.) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento.

Il Titolare del Trattamento

Apuliasoft S.r.l.

Informativa sulla privacy

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