Vicenza, Province of Vicenza, Italy
Addetto/a segreteria – azienda commerciale
Descrizione del lavoro:
Azienda commerciale con gestione quotidiana di clienti, fornitori e documentazione interna inserisce una risorsa in ufficio segreteria per attività organizzative e amministrative di base.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buon utilizzo di PC, posta elettronica e pacchetto Office
- Capacità di gestire comunicazioni telefoniche e scritte in modo ordinato
- Precisione nella raccolta e archiviazione delle informazioni
- Attitudine al lavoro in ufficio e alla collaborazione con più reparti
Attività previste
- Gestione delle telefonate in entrata e smistamento delle richieste agli uffici competenti
- Controllo della posta elettronica aziendale e aggiornamento delle comunicazioni interne
- Inserimento dati, riordino pratiche e archiviazione di documenti amministrativi
- Supporto nella gestione dell'agenda appuntamenti e delle scadenze operative
- Preparazione di comunicazioni, moduli e documenti di uso quotidiano
Offerta e benefit
- Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi
- Orario full time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto giornalieri
- Affiancamento iniziale sulle procedure interne
- Ambiente d'ufficio organizzato, con attività definite e continuative
Sede di lavoro: Vicenza