Vicenza, Province of Vicenza, Italy

Addetto/a segreteria – azienda commerciale

 Descrizione del lavoro:

Azienda commerciale con gestione quotidiana di clienti, fornitori e documentazione interna inserisce una risorsa in ufficio segreteria per attività organizzative e amministrative di base.

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buon utilizzo di PC, posta elettronica e pacchetto Office
  • Capacità di gestire comunicazioni telefoniche e scritte in modo ordinato
  • Precisione nella raccolta e archiviazione delle informazioni
  • Attitudine al lavoro in ufficio e alla collaborazione con più reparti

Attività previste

  • Gestione delle telefonate in entrata e smistamento delle richieste agli uffici competenti
  • Controllo della posta elettronica aziendale e aggiornamento delle comunicazioni interne
  • Inserimento dati, riordino pratiche e archiviazione di documenti amministrativi
  • Supporto nella gestione dell'agenda appuntamenti e delle scadenze operative
  • Preparazione di comunicazioni, moduli e documenti di uso quotidiano

Offerta e benefit

  • Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi
  • Orario full time dal lunedì al venerdì
  • Buoni pasto giornalieri
  • Affiancamento iniziale sulle procedure interne
  • Ambiente d'ufficio organizzato, con attività definite e continuative

Sede di lavoro: Vicenza