Adjoint(e) aux chargé(e)s de projet Construction

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rapidité d'exécution et ta capacité à garder le cap même quand l'information circule vite?
Voici une opportunité unique de rejoindre une entreprise solide et bien établie dans le secteur de la construction, qui gère des projets d'envergure à travers le Québec et au-delà.

Ton rôle

En soutien direct à l'équipe des chargé(e)s de projet, tu seras le véritable pilier administratif permettant d'assurer la fluidité et la performance de l'exécution. Ton travail contribuera à garder les projets sur les rails, en assurant un suivi rigoureux et en déchargeant l'équipe de la gestion quotidienne des tâches administratives.

Concrètement, tu seras responsable de :

• Gérer, classer et faire circuler l'information liée aux projets.

• Être la « tour de contrôle » des communications et des suivis par courriel.

• Préparer et émettre les bons de commande (PO) et assurer les suivis fournisseurs.

• Mettre en forme des documents tels que soumissions, lettres, tableaux et comptes rendus.

• Coordonner les échanges avec l'estimation, l'ingénierie et l'usine au besoin.

• Maintenir à jour les échéanciers et priorités pour léquipe.

Ton profil

• Solide expérience en soutien administratif, avec une capacité à jongler avec plusieurs priorités.

• Rigueur, vitesse d'exécution et fiabilité : rien ne téchappe.

• À l'aise avec des personnalités directes et un rythme rapide : tu gardes ton calme peu importe la situation.

• Autonomie et proactivité : tu avances sans avoir besoin de micro-encadrement.

• Communication claire et concise, avec un suivi impeccable.

• Un gros atout : expérience administrative dans le domaine de la construction.

• Ouverture : une adjointe exécutive/administrative expérimentée qui veut plonger dans le monde des projets de construction peut aussi faire sa place ici.

Compétences recherchées

• Maîtrise de la Suite Office/Google (docs, tableurs, PDF).

• À l'aise avec la gestion de boîtes courriel partagées et lémission de POs.

• Connaissance du cycle dun projet de construction = un bel avantage.

Pourquoi joindre l'équipe?

• Une entreprise en croissance avec un carnet de projets bien rempli jusquen 2027.

• Des projets variés et denvergure (multirésidentiel, institutionnel, industriel).

• Un environnement professionnel moderne et performant (multi-écrans, outils adaptés).

• Avantages concrets : assurances collectives et possibilité de REER.

• Télétravail possible au cas par cas selon le rôle et la maturité opérationnelle.

• Bureaux situés dans la région de Québec (boul. Talbot), avec un futur déménagement prévu dans de nouveaux locaux de 53 000 pi².

Ce qui fera la différence

• Ta capacité à tenir le rythme d'un environnement à grand volume d'informations.

• Ton flair pour détecter et désamorcer les blocages administratifs avant qu'ils ne ralentissent un projet.

• Ta fiabilité : aucun suivi oublié, aucune « balle échappée ».