Assistant Administratif/Juridique H/F

À propos de Baker Tilly

Créé en 2011, Baker Tilly est un cabinet d'audit et de conseil juridique & fiscal reconnu, qui accompagne ses clients au Maroc et à l'international. Dans le cadre de son développement, Baker Tilly recrute un Assistant Administratif/Juridique H/F spécialisé en secrétariat juridique pour renforcer son équipe.

Missions principales

En tant qu'assistant(e) administratif (ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département juridique, en apportant un soutien opérationnel et administratif à l'équipe. Vos principales missions incluront :

Gestion documentaire et administrative

• Organisation des actes juridiques, courriers et pièces légales.

• Assurer la mise à jour des bases de données.

• Classement et archivage méticuleux des dossiers.

Support aux procédures juridiques

• Suivi des échéances (renouvellement, dépôts, délais réglementaires).

• Préparation de dossiers pour les administrations concernées.

• Faciliter la communication et la coordination entre les juristes et les autres départements internes.

Coordination et communication interne

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser la logistique (réservations, comptes rendus, diffusion d'informations).

Profil recherché

• Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction, assistanat juridique ou équivalent.

• Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un cabinet, entreprise ou organisation similaire).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonne maîtrise du français écrit et oral ; une bonne connaissance de l'anglais est un plus.

Qualités personnelles attendues

• Capacité à travailler avec précision et attention aux détails.

• Aptitude à gérer efficacement les tâches administratives de manière indépendante.

• Excellente organisation et rigueur.

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.