Officemanager

Office Manager
24–36 uur per week

Over het kantoor

Aan de Prinsengracht in Amsterdam, met uitzicht op het water en tussen de karakteristieke grachtenpanden, ligt ons kantoor. Een plek waar historie en moderne ideeën samenkomen.

Binnen werkt een gedreven team elke dag aan nieuwe plannen, inspirerende projecten en slimme oplossingen. In een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar de beste ideeën vaak ontstaan tijdens een kop koffie, een brainstorm of een wandeling langs de gracht.

Ons kantoor is een plek waar professionaliteit, een prettige werksfeer en oog voor detail samenkomen.

Over de functie

Als Gastvrouw / Office Manager (24–36 uur per week) ben jij het eerste gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel en prettig verloopt.

Je verwelkomt gasten, ondersteunt het team en zorgt ervoor dat het kantoor georganiseerd, netjes en gastvrij blijft. Je hebt overzicht, pakt zaken zelfstandig op en zorgt dat collegas zich kunnen focussen op hun werk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van gasten en creëren van een warme, professionele sfeer
• Het verzorgen van lunch en het doen van boodschappen
• (Complex) agenda-management
• Contact onderhouden met leveranciers zoals schoonmakers en andere servicepartners
• Zorgen dat het kantoor netjes, opgeruimd en georganiseerd blijft
• Af en toe oppassen op de kantoorhond
• Het signaleren van zaken die opgepakt moeten worden en hier proactief op inspelen

Wat wij bieden

Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving waar samenwerking, professionaliteit en een prettige sfeer centraal staan.

• Een unieke werkplek aan de Prinsengracht in Amsterdam
• Een hecht en ambitieus (maar nuchter) team
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in je rol
• Een afwisselende functie waarin je echt het verschil maakt op kantoor
• 24–36 uur per week

Vereisten

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het creëren van een prettige werkomgeving.

• Representatief en professioneel
• Opgeruimd, gestructureerd en zelfstandig
• Vrolijk, gastvrij en altijd met een glimlach
• Handig met Outlook en agenda-management
• Open, transparant en communicatief sterk
• Goede beheersing van de Engelse taal