Job Openings
Executive Assistant in Finance
About the job Executive Assistant in Finance
Ben jij die Executive Assistant die altijd drie stappen vooruit denkt?
Jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt. Structuur, rust en overzicht creëren zit in jouw natuur. Dit is precies wat wij zoeken in de nieuwe rechterhand van de CEO.
Voor de Founder & CEO van een paar ondernemingen; Gabriel Care B.V. (Nederland), Gabriel Care GmbH (Düsseldorf) ,Mastery Institute (Dubai), Eersel Holding en Zenith Capital zoeken we een ervaren, proactieve Executive Assistant die met gemak schakelt tussen strategie en uitvoering. Iemand die energie krijgt van een ondernemende omgeving met een internationaal karakter.
Wie zijn wij?
Gabriël Care B.V. zet zich in om geestelijke gezondheidszorg te bieden aan iedereen die dat nodig heeft, ongeacht hun culturele achtergrond of etniciteit. Onze focus ligt op de behandeling van PTSS en verslaving; om mensen te helpen hun problemen te overwinnen en een betere kwaliteit van leven te bereiken. Ons doel is om een veilige en inclusieve omgeving te creëren waar iedereen de ondersteuning en zorg kan krijgen die hij of zij nodig heeft. Bij Gabriël Care maken we gebruik van moderne technologie om zo geestelijke en gezondheidszorg te kunnen bieden aan haar cliënten.
Onze organisatie is geworteld in christelijke waarden. Deze vormen het fundament van hoe we met elkaar omgaan en hoe we zorg verlenen. We combineren professionele behandeling met een warme, mensgerichte benadering en maken daarbij slim gebruik van technologie om cliënten op een eigentijdse manier te helpen.
We zijn een team van meer dan twintig zorgprofessionals en ruim tien kantoormedewerkers. Onze collegas brengen uiteenlopende achtergronden en culturen mee, van Surinaams, Caribisch tot Nederlands, Duits en Oekraïens. Die diversiteit verrijkt niet alleen ons team, maar ook de zorg die we samen bieden.
Gabriël Care is geen standaard zorgorganisatie. Het is een plek waar professionele zorg samenkomt met menselijke aandacht, waar cultuur wordt omarmd en waar vooruitgang actief wordt gestimuleerd. Hier sta jij als professional centraal.
Functieomschrijving
Als Executive Assistant van de CEO vervul je een veelzijdige en strategische rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat de CEO zich volledig kan richten op de strategische prioriteiten van het bedrijf. Van het beheren van complexe agenda's tot het ondersteunen bij investeringsvoorstellen; jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
Verantwoordelijkheden
1. Agendabeheer en strategische planning
Proactief beheren van de agenda van de CEO, inclusief het organiseren van vergaderingen, afspraken en (internationale) zakenreizen
Strategisch prioriteren van afspraken om optimale focus op bedrijfskritische zaken te waarborgen
Coördineren met interne en externe stakeholders om agendaconflicten te voorkomen en efficiënte planning te garanderen
2. Communicatie en correspondentie
Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie namens de CEO
Triëren en prioriteren van berichten op basis van urgentie en strategisch belang
Opstellen van professionele correspondentie, rapporten en presentaties
3. Meeting management en rapportage
Voorbereiden en coördineren van vergaderingen, inclusief agenda's, presentatiemateriaal en briefingdocumenten
Samenstellen van complete meeting packages met relevante achtergrondinformatie
Opstellen van notulen en action item-overzichten voor effectieve follow-up
4. Project- en procescoördinatie
Monitoren van strategische projecten die onder de verantwoordelijkheid van de CEO vallen
Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige informatie-uitwisseling tussen teams
Faciliteren van interdepartementale samenwerking bij strategische initiatieven
5. Vertrouwelijkheid en discretie
Verantwoordelijk omgaan met confidentiële bedrijfsinformatie en gevoelige dossiers
Ondersteunen bij persoonlijke aangelegenheden waar nodig
Fungeren als professionele gatekeeper voor toegang tot de CEO
6. Stakeholder management
Onderhouden van relaties met key stakeholders, waaronder partners, investeerders en executives
Namens de CEO optreden bij geselecteerde interne en externe bijeenkomsten
Opbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk ten behoeve van de CEO
7. Inhoudelijke ondersteuning
Bestuderen en beoordelen van investeringsvoorstellen ten behoeve van de investeringsfirma
Opstellen en/of redigeren van beleidsdocumenten
Voorbereiden van vergaderstukken, zoals financiële overzichten en pitch decks
Uitvoeren van research voor presentaties (bijvoorbeeld marktgegevens of vergelijkbare deals)
Ondersteuning bij due diligence-werkzaamheden
Opstellen van rapportages, zoals overzichten van investeerders contacten of de status van due diligence-trajecten