Secretária Executiva Bilíngue (Espanhol)

Sobre a oportunidade:

Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos um(a) Secretária Executiva dinâmica e organizada para atender dois dos principais executivos da organização.

Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com visão consultiva, perfil analítico e experiência em ambientes desafiadores, que saibam navegar por contextos de alta complexidade.

ATENÇÃO!

Trabalho 100% presencial em São Paulo, SP (escritório localizado na Paulista)

Responsabilidades:

• Gerenciar agenda pessoal e profissional do C-Level, incluindo compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar controles diversos e garantir o cumprimento de prazos e tarefas, utilizando ferramentas de organização e gestão de pendências;
• Apoiar na organização de documentos, correspondências e demandas administrativas;
• Realizar pagamentos e acompanhar atividades financeiras pontuais;
• Atuar com discrição, organização, senso de prioridade e agilidade no suporte ao executivo;
• Interface com diferentes níveis executivos da empresa, assessorando nas demandas do dia-a-dia.

Precisamos de alguém com:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Espanhol avançado a fluente (leitura, escrita e conversação);
• Excelência na comunicação verbal e escrita;
• Domínio das ferramentas do pacote Microsoft Office (especialmente Outlook, Excel e Word);
• Capacidade de organização, foco, proatividade e confidencialidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e administrar múltiplas tarefas com autonomia.

O que esperamos de você:

• Comunicação estruturada baseada em fatos e dados;
• Pragmatismo para resolução de problemas;
• Perfil colaborativo para apoiar o time na construção de soluções;
• Familiaridade com metodologias ágeis;
• Indignação construtiva;
• Liderança por influência.

Modelo de contratação & Benefícios:

• Modelo de contrato CLT;
• Vale Refeição: R$ 32,50 por dia trabalhado (via cartão Flash);
• Vale Transporte/Mobilidade;
• Seguro de Vida;
• Auxilio Creche/Babá;
• TotalPass;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Clude Saúde;
• Programa de orientação pessoal;
• Parcerias Educacionais;
• Café da manhã toda sexta, Happy Hour trimestral e Aniversariantes do mês;
• Day-off aniversário.

Conheça o nosso processo

O processo seletivo se inicia na candidatura. O tempo do processo é flexível, mas não se preocupe, nosso time dedicado a candidate experience está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.

Analisamos todos os perfis com atenção e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa da candidatura. Além disso, todas as instruções são enviadas por e-mail e/ou WhatsApp, e os feedbacks acontecem em tempo real.

Se encaixou na vaga? Candidate-se no botão abaixo. Conhece alguém com o perfil? Então compartilhe!

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