General Manager Corporate Affairs & Business Development - مدير عام الشراكات وتطوير الأعمال // National Government Entity

المسمى الوظيفي

مدير عام الشراكات وتطوير الأعمال

الرمز الوظيفي

يحدّد لاحقًا

الهيئة

هيئة المكتبات

الإدارة العامة

الشراكات وتطوير الأعمال

الإدارة

الشراكات وتطوير الأعمال

القسم

يحدّد لاحقًا

المدير المباشر (مسمى وظيفي)

الرئيس التنفيذي

الموظفين التابعين (مسمى وظيفي)

• مدير الشراكات الوطنية والدولية

• مدير ريادة الأعمال والابتكار

• مدير مشاركة القطاع الخاص

• مدير تسهيل التمويل والتطوير المالي

المهام القيادية / الإشرافية

مجالات المساءلة الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

التخطيط والاستراتيجية

• قيادة أعمال وضع الخطة الاستراتيجية وخارطة الطريق لإدارة الشراكات وتطوير الأعمال، بما يشمل الأهداف والمبادرات حرصًا على المواءمة مع الاستراتيجية الإجمالية لوزارة الثقافة

• وضع أهداف ومؤشرات أداء إدارة الشراكات وتطوير الأعمال، ومراقبة التقدّم المُحرز نحو إنجاز خطة العمل باستمرار

• قيادة وتوجيه عملية تحقيق استراتيجية هيئة المكتبات، وأهدافها، ومؤشرات أدائها الرئيسية في إطار مجالات المساءلة الخاصة بإدارة الشراكات وتطوير الأعمال

• إعداد تقارير دورية تتناول التقدّم الذي أحرزته إدارة الشراكات وتطوير الأعمال، والمخرجات ذات الصلة، ومشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا لمتطلّبات إعداد التقارير

إدارة الميزانية

• إعداد الميزانية السنوية لإدارة الشراكات وتطوير الأعمال، وضمان مواءمتها مع الخطط والاحتياجات، وتقديم المدخلات بشأن إجراءات إعداد الميزانية

• تقديم المشورة بشأن التخطيط للميزانية والتوقعات ذات الصلة بناءً على المعلومات المستقاة من الدورات السابقة، وتقديم المدخلات عند الحاجة

• الحرص على الاستخدام الفعّال لميزانية هيئة المكتبات ضمن إدارة الشراكات وتطوير الأعمال، والإبلاغ عن التقدّم المُحرز والتحديات التي تمّت مواجهتها بشكل دقيق

• إجراء تحقيقات والتقدّم باقتراح بشأن تنفيذ المبادرات التي تُحدث أثرًا ماليًا ينعكس إيجابًا على هيئة المكتبات، والتخفيف من وطأة المخاطر المالية والتشغيلية

العمليات التشغيلية

• تطوير فطنة تجارية قوية ، وتنفيذ أحكام مالية دقيقة والتأكد من تنفيذ قرارات سليمة ماليًا بشأن الشراكات وتطوير الأعمال

• مراجعة واعتماد عملية وضع وتحديث استراتيجيات هيئة المكتبات للشراكات الوطنية والدولية (على صعيد القطاعين العام والخاص والقطاع غير الربحي)

• مراجعة واعتماد مبادرات الشراكة الوطنية والدولية التي تتضمّن تفاصيل عن الفرص، بما في ذلك النطاق، والأهداف، والخطط، وتقديم المشورة لتطوير خطط مشاركة أصحاب المصلحة عند الحاجة

• تمثيل هيئة المكتبات في المؤتمرات والاجتماعات وفعاليات القطاع للترويج للهيئة وجذب الشركاء المحتملين

• الموافقة على الشراكات المحدّدة بالتنسيق مع إدارة الشراكات الوطنية والتطوير وإدارة العلاقات الثقافية الدولية في وزارة الثقافة، وتقديم التوصيات لتجنّب تضارب المصالح أو الانتهاكات القانونية للسياسات أو الأنظمة أو التشريعات الوطنية

• التفاوض بشأن شروط الشراكة، والحوكمة، والأدوار والمسؤوليات، ومقاييس الأداء، وإعداد الاتفاقية والحصول على موافقة مجلس إدارة الهيئة

• الإشراف على إنشاء جمعيات وطنية للمكتبات وإدارة العضوية في الجمعيات الدولية، وتعزيز آليات تبادل المعرفة على الصعيدين الوطني والدولي بين مكتبات المملكة

• الإشراف على تنفيذ فرص إقامة الشراكات بالتنسيق مع إدارة الشراكات الوطنية والتطوير وإدارة العلاقات الثقافية الدولية في وزارة الثقافة، وتقييم أداء الشراكات بما يشمل الاستدامة والمزايا واتخاذ القرار، إمّا بالمضيّ في الشراكة أو إنهائها

• ضمان تقديم الدعم والتوجيه للمكتبات العامة وبيوت الثقافة في المملكة لتسهيل إقامة وإدارة الشراكات بين مختلف أنواع المكتبات في المملكة وبينها وبين المكتبات الدولية والمنظمات الدولية والوطنية والأخرى

• توجيه وضع استراتيجيات الاستثمار وجمع الأموال وتسهيل ريادة الأعمال الخاصة بالقطاع الفرعي للمكتبات، ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات بما يتماشى مع استراتيجية القطاع الأوسع نطاقًا

• الإشراف على وضع مبادرات وبرامج الاستثمار وجمع الأموال الفردية للقطاع، بما يتماشى مع استراتيجية القطاع الفرعي ومع احتياجات استقطاب المستثمرين والمانحين

• التنسيق مع إدارة الشراكات الوطنية والتطوير في وزارة الثقافة من أجل استحداث فرص استثمار استراتيجية تشمل قطاعات متعددة

• إدارة أنشطة الاستثمار وجمع الأموال، بما يشمل صياغة العروض واعتمادها عبر الاتفاقيات الرسمية، وتصميم حملات جمع الأموال، وإدارة العلاقة مع المستثمرين والجهات المانحة، وتنفيذ برامج ومبادرات الاستثمار وجمع الأموال

• تقديم المدخلات المتعلّقة بالاحتياجات التمويلية للمكتبات، ودراسة الملف المعني حرصًا على استيفاء جميع المتطلبات المسبقة بالتنسيق مع صندوق نمو الثقافي، ومنح الموافقات المطلوبة لتخصيص الأموال للمكتبات/صندوق نمو

• ضمان التنسيق مع الجهات الحكومية لتحفيز مشاركة القطاع الخاص

• الإشراف على وضع الأهداف والنهج والتوجيهات الخاصة بإدارة ريادة الأعمال والابتكار، والإشراف على تصميم البرامج لسدّ الفجوات وتلبية الاحتياجات في ريادة الأعمال، وتقديم خدمات الدعم الفني والتوجيه والمواكبة لرواد الأعمال، عند الحاجة

• إجراء فحوصات سريعة على الشراكات وفرص تطوير الأعمال

• إجراء التنبؤات المالية وضمان السلامة المالية القوية للشراكات المحددة وفرص تطوير الأعمال (الإيرادات ، الربحية ، التدفق النقدي ، إلخ)

• تسهيل التواصل بين رواد الأعمال وأصحاب المهارات المحليين والأفراد مع الخبراء في المجال وصندوق نمو الثقافي لتقديم أفكارهم أو مشاريعهم والحصول على المشورة أو ربّما الدعم المالي عند الحاجة، لمساعدتهم في تطوير أفكارهم أو تأسيس وإدارة مشاريعهم الخاصة

• قيادة عملية تحديد واختيار الخدمات المدرّة للإيرادات التي سيتم تنفيذها في الهيئة والمكتبات التابعة لها وتعود بفائدة أكبر على الهيئة والقطاع الفرعي بأكمله

• متابعة تنفيذ الشراكات والاستثمارات وبرامج ومبادرات جمع الأموال وريادة الأعمال والابتكار، وتقييم الأداء عبر تحليل البيانات ذات الصلة من أجل تحديد الخطوات اللازمة لإحداث التحسينات

إدارة الكوادر البشرية

• إدارة ومساعدة المرؤوسين في أداء العمليات الوظيفي وفقًا للسياسات والعمليات

• توجيه وإرشاد وتنمية مهارات فريق عمل إدارة الشراكات وتطوير الأعمال في إطار التنمية المستمرّة لتحقيق أهدافهم وتحسين مستوى خدماتهم

• وضع أهداف الأداء، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم/ تقدير أداء الفريق، وتقديم الآراء والتعليقات الخاصة بالأداء بشكل دوري

• تقديم المدخلات بشأن التخطيط للقوى العاملة، واستقدامها، وتطويرها، وإدارة أدائها، ومتابعة الأنشطة المعززة لمشاركة الموظفين وتحفيزهم

• يتولّى رئيس الشراكات وتطوير الأعمال الإشراف على أنشطة الشراكات الوطنية والدولية، بما يشمل تطوير المبادرات، واختيار الشركاء، والتفاوض على الشراكات، واعتمادها رسميًا، وإدارتها، وتقييمها. يكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن الإشراف على برامج وأنشطة الاستثمار، وجمع الأموال، وتسهيل ريادة الأعمال، بما ينسجم مع استراتيجية القطاع الفرعي وأهدافه.