Recordmanager

Voor Gemeente Oldenzaal zoeken wij een Recordmanager. Je werkt als tijdelijke recordmanager bij het team Informatisering van de gemeente Oldenzaal. Je zet je in voor het professionaliseren van informatiebeheer en begeleidt diverse implementatie- en verandertrajecten.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Deelnemen als projectlid aan de implementatie van I-navigator;
• Fungeren als schakel tussen automatisering en informatiebeheer;
• Bewaken van de voortgang van taken en projecten binnen het jaarplan van de afdeling;
• Meedenken en bouwen aan het duurzaam inrichten van de afdeling informatiebeheer.

Daarnaast werk je aan de volgende trajecten:

• Migratie van E-suite naar Podium-D;
• Inrichten van het E-depot;
• Verhuizing van het stadhuis naar een tijdelijke locatie in verband met een verbouwing;
• Implementatie van een digitaal postprotocol.

Deze werkzaamheden vragen om het aanpassen van processen en werkwijzen. Je informeert en begeleidt de interne organisatie actief bij deze veranderingen.

Werkzaamheden

• Participeren in het project I-navigator;
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen, het interne kennisniveau en de inrichting van de afdeling;
• Ondersteunen en adviseren van de organisatie bij veranderingen naar aanleiding van de projecten;
• Bewaken van de voortgang van taken en projecten;
• Zorgen voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer.

Competenties

• Resultaatgerichtheid

Organisatie
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Deze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners vormt een prachtige plek in het Twentse landschap waar je kunt werken, wonen en leven. Het is een inspirerende stad met een rijke historie.
De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Hun organisatie heeft een platte structuur en is op veel verschillende vlakken betrokken bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan zij dagelijks klaar voor de inwoners op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Jouw profiel
Je bent resultaatgericht, communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en teams. Je hebt ervaring met informatiebeheer en implementatietrajecten. Je weet processen te optimaliseren en medewerkers mee te nemen in veranderingen.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring als recordmanager, adviseur informatie, gegevensbeheerder of informatiemanager in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met informatiebeheer en archiefwet- en regelgeving
• Je hebt aantoonbare werkervaring met implementaties van informatiesystemen

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager, adviseur informatie, gegevensbeheerder of informatiemanager in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen informatie of IT van een gemeente
• Het is een pre als je de Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift