Opgavemanager Multifunctionele Accommodaties

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Opgavemanager Multifunctionele Accommodaties. Utrecht heeft jou nodig!

Als interim opgavemanager maatschappelijk vastgoed bij de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) richt je je op de multifunctionele accommodaties (MFA’s), de eigen huisvesting van de gemeente Utrecht en de brandweerpanden van de Veiligheidsregio Utrecht.

De MFA’s vormen een complexe portefeuille met meerdere gebruikers, waar ontwikkelopgaven en beheervraagstukken samenkomen. Je geeft richting aan deze opgaven door scherpe prioritering, het nemen van besluiten en het creëren en behouden van draagvlak. Je bent in staat om keuzes te maken op basis van veel en soms onvolledige informatie en formuleert helder welke randvoorwaarden nodig zijn om doelen te bereiken.

Je fungeert als opdrachtgever voor verschillende investeringsprojecten en onderhoudt nauw contact met wethouders. Gezien de grote betrokkenheid vanuit de stad draag je eraan bij om deze processen zorgvuldig en transparant te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stuurt drie opgaveadviseurs inhoudelijk aan en bent hun sparringspartner in ingewikkelde dossiers.
• Samen met de programmamanager en senior assetmanager ben je verantwoordelijk voor het gehele cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid. Jij neemt hierin het voortouw en zorgt voor tijdige besluiten en sturing op prioriteiten.
• Je bent eindverantwoordelijk voor bestuurlijke afstemming binnen jouw cluster. Dit omvat het schrijven van stafstukken en raadsbrieven en het adviseren van bestuurders tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.
• Als opdrachtgever van investeringsprojecten stel je kaders vast, zowel qua budget en dekkingsbronnen als de inhoudelijke doelen van het project.
• Projectbrieven worden binnen jouw team opgesteld voor projectmanagers; jij bewaakt richting en kwaliteit hiervan.
• Mocht de vaste positie van opgavemanager tijdens jouw opdracht worden ingevuld, dan blijf je actief in het team als opgaveadviseur. Je werkt dan zelf aan ingewikkelde dossiers rondom MFA’s als gedelegeerd opdrachtgever.
• Je bent aanspreekpunt voor de betrokken beleidsvelden en speelt een rol in de communicatie met relevante partijen in de stad.
• Je adviseert wethouders, stelt bestuurlijke stukken op en bespreekt deze binnen het stafteam Vastgoed.
• Je geeft duidelijk richting aan projecten, bereidt beslissingen voor en zorgt dat deze aan de juiste tafel genomen kunnen worden.
• Je creëert draagvlak en onderbouwde besluiten in politiek gevoelige dossiers met uiteenlopende belangen, en weet deze begrijpelijk uit te leggen aan verschillende belanghebbenden.
• Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Je wordt beoordeeld op het resultaat van jouw werkzaamheden.

Resultaten van je opdracht

• Een goed functionerend en bestuurlijk afgestemd cluster MFA’s, Eigen Huisvesting en Veiligheid, met duidelijke prioritering en sturing.
• Concreet uitgewerkte en vastgestelde investeringsprojecten en ontwikkelrichtingen voor de MFA’s.
• Draagvlak en besluitvorming op bestuurlijk niveau voor complexe dossiers.
• Een set van heldere kaders, prioriteiten en projectopdrachten waarop verdere uitvoering duurzaam kan plaatsvinden.
• Overdracht van lopende dossiers en opgebouwde structuur bij invulling van de vaste positie.

Tussentijdse resultaten zijn onder andere bestuurlijke stukken zoals raadsbrieven, stafstukken en besluitvormingsdocumenten, uitgewerkte projectopdrachten en investeringsvoorstellen, adviezen en scenario’s voor complexe MFA-dossiers, inzicht en structuur in het portfolio (prioritering, planning en voortgang), en afgestemde besluitvorming met stakeholders en bestuurders.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal HBO werk- of denkniveau.
• Je hebt een opleiding in bouwkunde, geografie, bestuurskunde of een aanverwante richting.
• Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan 5 jaar in een politiek/bestuurlijke context.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling.
• Je hebt kennis van complexe bestuurlijke processen.

De gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, omdat dit bijdraagt aan innovatie, creativiteit en betere samenwerking.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau; je hebt een opleiding in bouwkunde, geografie, bestuurskunde of een aanverwante richting afgerond; je hebt minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan minstens 5 jaar binnen een politiek/bestuurlijke context; je hebt aantoonbare kennis van projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling; je hebt kennis van complexe bestuurlijke processen.

Functie-wensen

• Je hebt werkervaring met MFA’s
• Je hebt ervaring in de rol van opdrachtgever bij vastgoedtrajecten
• Je hebt ervaring met complexe maatschappelijke vastgoedtrajecten als opdrachtgever