AI-Implementatieregisseur

Voor Gemeente Olst-Wijhe zoeken wij een AI-Implementatieregisseur. De gemeente Olst-Wijhe zet een volgende stap in digitale transformatie, met een sterke focus op datagedreven werken en AI-toepassingen. Na eerdere pilots met Microsoft Copilot en AI-agents en een brede AI-basistraining voor medewerkers, ligt nu de nadruk op structurele inbedding van AI in werkprocessen. Jij zorgt als AI-implementatieregisseur dat AI op een verantwoorde, mensgerichte en praktische manier wordt toegepast, zodat teams daadwerkelijk profiteren van de kansen die AI biedt. Je voert deze opdracht zelfstandig en onafhankelijk uit, zonder een structurele of hiërarchische functie binnen de organisatie.

Je implementeert, begeleidt en borgt AI-toepassingen die bijdragen aan beter, eenvoudiger en toekomstbestendiger werken. Daarbij ligt je focus op:

• organisatieontwikkeling,
• procesoptimalisatie (samen met de procesmanager),
• adoptie door medewerkers,
• verantwoord, ethisch en veilig gebruik van AI.

Jouw werkzaamheden

• Je onderzoekt samen met de procesmanager alle 15 processen op optimalisatiemogelijkheden met AI.
• Je begeleidt teams bij het toepassen en integreren van AI in hun dagelijkse werk en speelt in op de trainingsbehoeften van medewerkers.
• Je ontwerpt, test en implementeert AI-toepassingen, zoals Copilot-use-cases, prompts, agents of andere tooling.
• Je organiseert workshops, trainingen en sessies voor teams en individuele medewerkers.
• Je stimuleert adoptie, draagvlak en begrijpelijke uitleg van AI-toepassingen.
• Je borgt verantwoord gebruik van AI (ethiek, privacy, wet- en regelgeving).
• Je werkt samen met DOWRid op thema’s als ICT-architectuur, beveiliging en implementatie.
• Je werkt de aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents uit en schrijft de definitieve eindevaluatie.
• Je volgt ontwikkelingen rondom AI en vertaalt deze naar toepasbare kansen voor de organisatie.
• Je levert een visie op AI waarmee de organisatie de komende jaren verder kan.

Resultaatgebieden

Procesoptimalisatie & AI-kansen

• Voor 15 processen heb je de AI-optimalisatiekansen onderzocht.
• Per proces lever je een kort rapport op met:
  • analyse van de huidige werkwijze,
  • mogelijke AI-toepassingen,
  • quick wins,
  • risico’s en randvoorwaarden.

AI-toepassingen in de praktijk

• Documentatie, werkinstructies en borgingsafspraken per toepassing zijn opgeleverd.
• Je stuurt op de inzet van AI-oplossingen door medewerkers en evalueert deze, zodat ze duurzaam inzetbaar zijn.

Organisatieontwikkeling & adoptie

• Alle medewerkers hebben een herhalings- of verdiepende AI-training gevolgd.
• Je ondersteunt teamleiders in duurzaam gebruik en doorontwikkeling.

Beleid & koers

• Een volledig AI-beleid en AI-kaderdocument is geschreven. De besluitvorming hierover ligt bij de organisatie.
• Een visie en meerjarenplan voor AI (2–3 jaar) is opgeleverd, inclusief:
  • benodigde randvoorwaarden,
  • rollen & verantwoordelijkheden,
  • benodigde ICT-ondersteuning,
  • ontwikkelagenda voor teams en medewerkers.

Evaluaties & governance

• De aanbevelingen uit de tussenevaluatie Copilot Agents zijn verwerkt.
• Je levert een definitieve eindevaluatie over de inzet van AI-agents, inclusief advies voor het vervolg.

Rapportage

• Je maakt kwartaalrapport(en) met inzichten, effecten, verbeterkansen en risico’s.
• Je beschrijft opbrengsten in termen van verhoogde kwaliteit, minder kwetsbaarheid, betere dienstverlening en besparing van tijd/werkdruk.

Je bepaalt zelfstandig op welke wijze je deze resultaten bereikt.

Competenties

• Verandermanagement

De organisatie
Olst-Wijhe is een gemeente aan de IJssel tussen Zwolle en Deventer met ruim 19.000 inwoners, verspreid over 12 kernen en buurtschappen. De regio Salland, waarin Olst-Wijhe ligt, biedt een uniek natuurgebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug. De samenleving is actief: inwoners denken mee, komen met initiatieven en zetten zich samen in voor de gemeenschap. Wil jij bijdragen aan deze doelen en ontwikkelingen?

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Beleidsadviseur bij een gemeente
• Je hebt werkervaring in de afgelopen 2 jaar met AI
• Je hebt werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling
• Je hebt werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, dit is expliciet benoemd in jouw werkervaring

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en het vertalen daarvan naar AI-oplossingen
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI‐vraagstukken naar concreet uitvoerbare adviezen
• Het is een pre als je minimaal 1 jaar werkervaring hebt in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI‐gerelateerde) werkprocessen
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen
• Bij voorkeur heb je ervaring met het schrijven van beleid en kaderplannen op het gebied van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur bij een gemeente