Projectleider Financieel Systeem

Voor ArtEZ zoeken wij een Projectleider Financieel Systeem. Je werkt als projectleider Financieel Systeem voor de opdrachtgever en leidt de verkenning naar een geïntegreerd financieel SaaS-/ERP-systeem, inclusief IST-SOLL-analyse, GAP-analyse en een onderbouwde impact- en financiële prognose.

De opdrachtgever werkt momenteel met meerdere systemen (o.a. Exact, HR2day, Spendcloud en Topdesk). Deze inrichting kent beperkingen in procesondersteuning, samenhang, efficiëntie en managementinformatie, zoals het ontbreken van integraal contractmanagement, project- en verplichtingenadministratie en end-to-end ondersteuning van het Purchase-to-Pay proces.

Je brengt de huidige situatie in kaart en werkt scenario’s uit voor verbetering van processen en/of systemen in de financiële kolom. Je onderbouwt elk scenario met een impactanalyse op processen, systemen en organisatie en maakt zichtbaar wat de meerjarige financiële consequenties zijn. Op basis van de uitgewerkte scenario’s adviseer je de opdrachtgever over de beste keuze.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je analyseert de huidige situatie (IST) van processen en systemen.
• Je werkt toekomstscenario’s (SOLL) uit voor een geïntegreerde oplossing.
• Je voert een GAP-analyse uit met impact op processen, organisatie en IT.
• Je stelt een businesscase op met financiële onderbouwing (kosten, baten, TCO/ROI).
• Je levert een helder besluitdocument op voor directie en het college van bestuur van de opdrachtgever.

Je zorgt in deze verkennende fase voor draagvlak en betrekt daarin actief senior vertegenwoordigers van Financiën, HR, Business Control en Concern Control en key-users uit academies en diensten.

Jouw profiel

• Je hebt HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in complexe IT- en verandertrajecten.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en organisatiesensitief.
• Je hebt kennis van finance & control, AO/IB, compliance en rechtmatigheid in een (semi)publieke context.
• Je hebt aantoonbare projectmanagementervaring via opleiding en/of praktijk.
• Je hebt ervaring met Lean-methodiek en Agile werken.
• Je hebt ervaring met procesanalyse van complexe bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je hebt ervaring met financiële SaaS-/ERP- en P2P-oplossingen.
• Je beschikt over uitstekende Nederlandse taalvaardigheid (C1), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sterk in het opstellen van projectinitiatie- en rapportagedocumenten.
• Je hebt een verbindende en stevige persoonlijkheid en stuurt op resultaat en besluitvorming.

Je rapporteert aan het hoofd Financieel Economische Zaken en de directeur Bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Herken je jezelf in dit profiel en zoek je een boeiende verkenningsopdracht binnen een complex financieel landschap? Dan past deze opdracht goed bij je.

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar voor de volledige opdrachtperiode en voor het minimaal gevraagde aantal uren per week
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk op minimaal C1-niveau
• Je kunt zelfstandig Nederlandstalige bestuursstukken, projectdocumentatie en besluitvormingsnotities opstellen
• Je beschikt aantoonbaar over kennis van projectmanagement, bijvoorbeeld via opleiding, certificering of relevante praktijkervaring
• Je hebt aantoonbare kennis van Agile en/of Lean, verworven via opleiding, certificering of praktijkervaring
• Je hebt ervaring met complexe verandertrajecten waarin processen, systemen, governance en stakeholders samenkomen
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit binnen het hoger kunstonderwijs of een vergelijkbare bestuurlijk-professionele onderwijs-, cultuur- of kennisorganisatie
• Je kunt werken binnen een aanbestedingsplichtige organisatie en stemt projectvoorbereiding af op geldende inkoop- en aanbestedingsregels

Functie-wensen

• Je hebt een relevante opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde, finance, informatiemanagement, change management, projectmanagement of een vergelijkbare richting
• Bij voorkeur heb je een projectmanagementcertificering
• Bij voorkeur heb je een Lean/Agile/Scrum-certificering of kun je aantonen dat je deze methodieken toepast
• Je hebt kennis van verandermanagementmethodieken
• Je hebt ervaring als projectleider, programmaleider of implementatiemanager bij de selectie, implementatie of vervanging van een financieel systeem, ERP-systeem, P2P-oplossing of vergelijkbare bedrijfsvoeringsapplicatie
• Je hebt ervaring met financiële processen zoals begroten, verplichtingenadministratie, inkoopfactuurverwerking, crediteurenbeheer, grootboek, projectadministratie en managementinformatie
• Je hebt ervaring met Procure-to-Pay-processen, zoals aanvraag, bestelling, ontvangst, factuurcontrole en betaling
• Bij voorkeur heb je relevante ervaring binnen het hoger kunstonderwijs of bij een organisatie met vergelijkbare artistieke, creatieve of professionele autonomie
• Je hebt ervaring met het opstellen of begeleiden van een businesscase, programma van eisen, marktconsultatie, aanbestedingsstrategie of selectiedocumenten voor bedrijfsvoeringssoftware
• Je hebt ervaring met stakeholderconsultaties en het vertalen daarvan naar functionele, technische en procesmatige eisen
• Je hebt begrip van en inzicht in rechtmatigheid, besluitvorming, dossiervorming, audit trail en objectieve vastlegging
• Je hebt ervaring met rapporteren aan een stuurgroep, directie, CvB, MT of vergelijkbaar bestuurlijk gremium
• Je hebt aantoonbare organisatiesensitiviteit in complexe professionele organisaties met decentrale belangen en bestuurlijke besluitvorming
• Je kunt een IST-SOLL-analyse uitvoeren voor financiële processen, het applicatielandschap, governance, risico’s en beheersmaatregelen
• Je kunt complexe financiële, technische en juridische informatie vertalen naar begrijpelijke besluitvormingsdocumenten voor management en bestuur
• Je hebt ervaring met communicatie richting de gebruikersorganisatie, key-users en proceseigenaren bij systeem- of procesveranderingen

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO