Technisch Contractmanager Assistent

Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoeken wij een Technisch Contractmanager Assistent. Je voert het contractmanagement uit voor (raam)contracten binnen het project. Je stelt uitvraagdocumenten en overeenkomsten op, draagt bij aan contracttoetsen en prestatiemetingen, coördineert onderdelen van het inkoopproces en stelt rapportages en adviezen op.

Resultaten

• Je levert per toegewezen traject een volledig contractvoorbereidingsdossier op, inclusief uitvraagdocumentatie, conceptovereenkomsten, aanbestedingsdocumenten, relevante bijlagen en dossiervorming.
• Je richt voor toegewezen (raam)contracten een actueel, navolgbaar en controleerbaar contractdossier in en bewaakt dit, met contractdocumentatie, correspondentie, wijzigingen, besluiten en voortgangsinformatie.
• Je ondersteunt contractbeheersing door het opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten, voortgangsoverzichten en afstemmingsdocumentatie met opdrachtnemers ten behoeve van contracttoetsen, prestatiemetingen en contractoverleggen.
• Je coördineert toegewezen onderdelen van het inkoopproces, stemt af met betrokken partijen, bewaakt planning en documentatie en levert per afgerond traject een compleet inkoopdossier op.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: je bent goed geïnformeerd over relevante vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en weet deze effectief te benutten.
• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en onderhoudt een goede teamsfeer en relaties binnen projecten.
• Relatiebeheer: je bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met opdrachtgevers en ketenpartners en benut deze proactief.
• Initiatief: je onderneemt zelfstandig acties, signaleert kansen en zet deze om in verbeteringen die de projectprestaties versterken.
• Resultaatgerichtheid: je stelt concrete doelen en werkt doelgericht totdat deze zijn bereikt.
• Overtuigingskracht: je oefent invloed uit op mensen en situaties, overtuigt op basis van inhoud en weet weerstanden te overwinnen.

jouw profiel

• Je hebt ervaring met contractmanagement en inkoop binnen complexe infrastructurele of technische projecten.
• Je kunt contractdocumentatie en aanbestedingsdocumenten opstellen en dossiers aantoonbaar en controleerbaar inrichten en onderhouden.
• Je beschikt over kennis van contract- en aanbestedingsprocessen en bent vaardig in het opzetten van prestatiemetingen en contracttoetsen.
• Je bent communicatief sterk, kunt goed schriftelijk rapporteren en hebt ervaring met coördinatie tussen verschillende stakeholders.
• Je werkt nauwkeurig, bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor de oplevering van complete en controleerbare dossiers.

Organisatie
Je werkt binnen een onafhankelijke projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van een MIRT-verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat. Zij opereert als uitvoeringsorganisatie waarbij het projectmanagement wordt geleverd door een directie die uitvoering geeft aan infrastructuur- en energieopgaven, en werkt in opdracht van betrokken overheden en toezichthouders. Zij treedt op als gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever namens een samenwerkingsverband van overheden en vervoers- en infrastructuurpartners.

De directie Energie in oprichting ontstaat uit een bestaande uitvoeringsorganisatie en is in ontwikkeling. Zij richt zich op thema’s zoals netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en de ontwikkeling van nieuwe duurzame energiebronnen. De organisatie bouwt stap voor stap aan verbinding tussen beleid en uitvoering; je stapt in op een moment waarop je daadwerkelijk kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van deze opgaven.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde of technische bedrijfskunde) of een juridische richting (rechten) met affiniteit met infrastructuur
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld als assistent contractmanagement of assistent projectmanagement)

Functie-wensen

• Je zorgt voor volledig opgeleverde contractvoorbereidingsdossiers.
• Je zorgt voor actuele en controleerbare contractdossiers.
• Je levert complete inkoopdossiers per afgerond traject.
• Je levert tijdig verslagen, actieoverzichten en rapportages op.
• Je bereidt contractdocumenten voor die gereed zijn voor besluitvorming en ondertekening.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare kennis en ervaring met contractvoorbereiding en -beheersing in infrastructurele projecten.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare kennis en ervaring met het actief samenwerken in een multidisciplinair team.

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 16
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 12-06-2026
• Opleidingsniveau HBO