Beveiligingsfunctionaris & Beheerder

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Beveiligingsfunctionaris & Beheerder.
Jouw opdracht
Je voert de noodzakelijke werkzaamheden uit als Beveiligingsfunctionaris (BF) voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet. Tegelijkertijd breng je het volledige werkpakket in kaart en geef je inzicht in de aard, omvang en benodigde capaciteit. Je draagt reguliere beheertaken over aan de lijnorganisatie en maakt specialistische werkzaamheden waar mogelijk eenvoudiger en overdraagbaar. Ook breng je in kaart welke werkzaamheden onafhankelijk toezicht betreffen en hoe dit structureel kan worden ingericht.

Je opdracht heeft zowel een uitvoerend als een ontwikkelend karakter. Daarbij begeleid je de organisatorische veranderingen die nodig zijn om werkzaamheden over te dragen en duurzaam binnen de organisatie te borgen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert de BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet uit volgens de geldende wet- en regelgeving en verantwoordingskaders, waaronder de ENSIA-verantwoording.
• Je brengt de BF-werkzaamheden, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit in kaart, eerst voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet en daarna voor andere domeinen.
• Je maakt onderscheid tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht.
• Je vereenvoudigt specialistische werkzaamheden waar dat mogelijk is.
• Je draagt reguliere beheertaken en vereenvoudigde werkzaamheden over aan de lijnorganisatie.
• Je ontwerpt in afstemming met de CISO een werkbare en toekomstbestendige toezichtstructuur en helpt deze in te richten.
• Je begeleidt de organisatorische veranderingen die samenhangen met de overdracht en borging van werkzaamheden.

Gewenst resultaat
Aan het einde van je opdracht heeft de gemeente:

• Een actueel overzicht van alle BF-werkzaamheden voor BRP, Reisdocumenten en Suwinet, inclusief de omvang en benodigde capaciteit.
• Een duidelijke scheiding tussen beheertaken, specialistische werkzaamheden en onafhankelijk toezicht.
• Beheertaken die zijn overgedragen aan en geborgd binnen de lijnorganisatie.
• Vereenvoudigde en geborgde specialistische werkzaamheden.
• Een ingerichte toezicht- en rapportagestructuur.
• Een advies over de structurele inrichting van de BF-functie, inclusief de benodigde formatie en positionering.

Wat je oplevert

• Een plan van aanpak met prioriteiten en planning.
• Een overzicht van alle BF-werkzaamheden, inclusief een ureninschatting en verdeling naar beheer, specialistische werkzaamheden en toezicht.
• Voortgangsrapportages.
• Een capaciteits- en organisatieadvies.
• Werkinstructies en overdrachtsdocumentatie voor de lijnorganisatie.
• Een beschrijving van de toezichtstructuur en functiescheiding.
• Een eindrapportage met advies over de structurele inrichting van de BF-functie.

Jouw profiel

• Je handelt integer, zorgvuldig en onafhankelijk bij controles, toezicht en beveiligingswerkzaamheden. Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en werkt volgens wet- en regelgeving en relevante beveiligingskaders.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van je opdracht, de kwaliteit van je resultaten en de voortgang van je werkzaamheden. Je signaleert risico’s tijdig en stuurt waar nodig bij.
• Je doorgrondt complexe processen, werkzaamheden en verantwoordelijkheden snel. Je legt verbanden en vertaalt analyses naar heldere adviezen en verbetervoorstellen.
• Je werkt kwaliteitsgericht en streeft naar voortdurende verbetering van processen, werkwijzen en beheersmaatregelen. Je hebt oog voor duurzame borging.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd bij controles, audits, documentatie en rapportages, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Over de organisatie
Je werkt voor een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Samen met ongeveer 750 collega’s draagt de gemeente bij aan goede dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort en collega’s kennen elkaar en weten wat er speelt. Vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren staan centraal.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan met informatiebeveiliging, interne controle, auditing, compliance en/of beveiligingsfuncties.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van controles, audits, reviews en/of toezichtswerkzaamheden op het gebied van informatiebeveiliging, compliance of gegevensbescherming.
• Je hebt ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden en het overdragen hiervan aan een lijnorganisatie.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als Beveiligingsfunctionaris (BF), Security Officer, Information Security Officer of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inventariseren, analyseren en inzichtelijk maken van werkzaamheden, verantwoordelijkheden, processen en capaciteitsbehoefte ten behoeve van organisatorische inrichting en besluitvorming.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vereenvoudigen, standaardiseren, documenteren en verbeteren van processen, werkzaamheden en werkwijzen binnen een organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het overdragen, implementeren en borgen van werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden binnen een lijnorganisatie, inclusief kennisoverdracht en documentatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met toezicht, compliance, interne controles, audits en/of onafhankelijke toetsing binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met BRP, Reisdocumenten en Suwinet.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO