Facilitair Specialist

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Facilitair Specialist.
Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent vanuit een regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van facilitaire contracten, met name op het gebied van gebouwbeheer en werkomgeving.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten. Je beoordeelt en behandelt meldingen die via Topdesk binnenkomen.
• Je voert de regie over kleine facilitaire contracten en aanverwante projecten en ondersteunt de facilitair specialisten.
• Je zorgt voor een actuele en correcte administratie, zodat contracten goed worden beheerd en uitgevoerd. Ook neem je deel aan aanbestedingen.
• Je bent het operationele aanspreekpunt voor externe partijen. Je controleert werkzaamheden en deadlines en ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen.
• Je werkt nauw samen met collega’s en vormt de schakel tussen contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks.
• Je ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages en verplichtingenregistratie.

Jouw specialisatie
Je richt je op de harde kant van facilitymanagement. Samen met het team zorg je voor zorgvuldig beheer van gebouwen en de werkomgeving en draag je bij aan het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op operationele continuïteit. Daarbij werk je nauw samen met projectmanagers, contractmanagers, facilitair specialisten en medewerkers. Jouw profiel
Je hebt kennis van en affiniteit met budgetbeheer en financiën.

Functie-eisen

• Je beschikt aantoonbaar over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt kennis van FMIS, zoals TOPdesk.
• Kennis van en ervaring met budgetbeheer en financiën is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je een diploma in een facilitaire of bouwkundige richting.
• Je hebt ervaring met gebouwbeheer en werkomgevingen.
• Je kijkt vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen en knelpunten en pakt deze zelfstandig op. Je bent een proactieve teamspeler en werkt klant- en doelgericht. Je hebt sterk facilitair inzicht en signaleert operationele afwijkingen, risico’s en knelpunten tijdig. Je weet prioriteiten te stellen en de voortgang van werkzaamheden te bewaken.
• Je hebt ervaring met werkvergunningen.

Extra Informatie

• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Opleidingsniveau HBO