Projectmanager Contractmanagement en Rapportage EU

Voor Kamer van Koophandel zoeken wij een Projectmanager Contractmanagement en Rapportage EU. Je wordt Senior Reporting en PMO-medewerker binnen het WE BUILD-consortium, een samenwerkingsverband van circa 200 organisaties uit 30 landen dat een Large Scale Pilot voorbereidt rond de EU Digital Identity Wallet en de aankomende European Business Wallet-wetgeving.

WP1 is verantwoordelijk voor het overall projectmanagement, de financiële rapportage, interne communicatie en de ondersteuning van de coördinatoren bij de aansturing van het consortium.

Pijler 1 – Projectadministratie & Control
Je bent medeverantwoordelijk voor de administratieve ruggengraat van het project. Je zorgt dat rapportage, planning en financiële verantwoording op orde zijn. Dit omvat:

• Je zet op en onderhoudt de projectrapportagestructuur richting HaDEA en de Europese Commissie, inclusief periodieke voortgangsrapportages en financiële verantwoording.
• Je richt in en bewaakt projectplanningen, mijlpalen en deliverable-tracking over de workpackages heen.
• Je voert financiële monitoring uit: urenrapportages, overzichten van budgetuitnutting en coördineert de financiële rapportage van consortiumpartners.
• Je ondersteunt bij contractbeheer (Consortium Agreement), aanpassingen in de Grant Agreement en amendments.
• Je ontwikkelt en onderhoudt overzichtelijke dashboards en Excel-rapportages zodat het management snel inzicht heeft in voortgang, risico’s en financiën.
• Je bewaakt de kwaliteit van rapportages en consolideert input van partners.

Pijler 2 – Verbinden & Sturen
Als verbinder opereer je in het hart van het consortium en schakel je tussen beleidsmakers op EU- en lidstaatniveau, uitvoeringsorganisaties en commerciële partijen. Je ondersteunt de coördinatoren en fungeert als extra ogen, oren en reflectiepunt. Concreet draag je bij aan:

• Opbouwen en onderhouden van relaties met key stakeholders binnen en buiten het consortium, waaronder DG CONNECT, HaDEA en deelnemende organisaties.
• Signaleren waar processen vastlopen, waar belangen botsen en waar kansen liggen.
• Zorgen dat realisatie-workpackages op koers liggen en dat pilots aansluiten op echte gebruikersbehoeften.
• Voorbereiden van key meetings, bewaken van actiepunten en helder verwoorden van stuurinformatie.
• Stimuleren en delegeren door via rapportage en communicatie het consortium te beïnvloeden en taken te beleggen.

Projectadministratie & control competenties
Je beschikt over de volgende competenties en ervaring:

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en rapportage in complexe subsidieprojecten, bij voorkeur EU-gefinancierd.
• Vaardigheid in financiële monitoring, budgetbeheer en het opstellen van financiële overzichten en verantwoordingen.
• Ervaring met het inrichten van rapportagestructuren, dashboards en planningstools.
• Goede Excel-vaardigheden voor het opzetten van overzichtelijke overzichten en analyses.
• Oog voor detail en kwaliteit bij het reviewen en consolideren van deliverables.
• Affiniteit met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties.

jouw profiel
Je past goed in deze rol als je de volgende persoonlijke eigenschappen hebt:

• Analytisch vermogen: je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun samenhang.
• Flexibiliteit: je past verschillende werkwijzen toe en gedraagt je doelgericht in wisselende situaties.
• Communiceren: je verwoordt gedachten helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en houdt de aandacht van je gesprekspartners vast.
• Deskundigheid: je ontwikkelt en benut vakkennis effectief binnen je functie en het project.
• Ondernemerschap: je signaleert kansen voor bestaande en nieuwe activiteiten, handelt erop en durft hierbij risico’s te nemen.

Functie-eisen

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kunt in beide talen communiceren en presenteren
• Je bent bereid internationaal binnen Europa te reizen (ongeveer 2 tot 6 keer per jaar)
• Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als PMO en met het opzetten van een PMO binnen een organisatie
• Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van financiële rapportages, inclusief financiële monitoring, budgetbeheer en het opstellen van overzichten en verantwoordingen
• Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met projectmanagement en rapportage in complexe (subsidie)projecten, bij voorkeur met EU-financiering
• Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Excel
• Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je een afgeronde WO-opleiding
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en projectmanagement
• Je hebt aantoonbare ervaring in een internationale setting, bijvoorbeeld met internationale teams

Extra Informatie

• Aantal uur 40
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-07-2026
• Opleidingsniveau WO