Project Management Officer

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Project Management Officer. Als PMO ondersteun je de projectmanager bij het maken van rapportages, het bijhouden van het projectdossier, risico- en stakeholdersmanagement, planning in Jira en projectadministratie in SAP PPM.
Je helpt inhoudelijk mee bij het organiseren van projectoverleggen en notuleert tactische en strategische stuurgroepen.
Daarnaast ondersteun je de PO bij de administratie in JIRA.

• Je adviseert over de inrichting van project- en programmadossiers.
• Je houdt het programma- en projectdossier up-to-date.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s en BuCa.
• Je doet voorstellen voor de inrichting van risicomanagement en organiseert en begeleidt risicosessies.
• Je richt projecten- en programmalogs in en beheert ze (risico-, wijzigings- en issuelog).
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor en zorgt voor duidelijke vastlegging van besluiten.
• Je beoordeelt wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer en zet configuratielogs op.
• Je doet voorstellen voor de projectinrichting in SAP PPM en ondersteunt bij het inrichten en onderhouden daarvan.
• Je fungeert als informatieknooppunt voor documentatie en ondersteunt programma- en projectleden en -managers.
• Je koppelt resources, maakt urenrapportages, controleert projecturen en -budgetten en houdt de projectplanning bij.
• Je verzorgt verantwoordingsrapportages voor het project en organiseert overleggen, acties en besluiten.
• Je let proactief op mijlpalen, deadlines en openstaande acties.

Jouw profiel

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt.
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Initiatiefrijk en een goede samenwerker/verbinder.

Organisatie
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens.
Zij streeft ernaar dienstverlening te optimaliseren door datagedreven werken, betrouwbare gegevensdeling en sterk gegevensmanagement als fundament te gebruiken.
Binnen het themabord Data worden producten en diensten integraal vastgesteld en ontwikkeld langs de pijlers Mens en organisatie, Proces, Gegevens en Techniek, om duurzame implementatie en werking van nieuwe systemen en processen te waarborgen.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je bent Prince2 Foundation gecertificeerd
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of als ondersteuner binnen een projectomgeving

Functie-wensen

• Het is een pré als je IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd bent
• Het is een pré als je Agile PMO gecertificeerd bent
• Bij voorkeur heb je kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau HBO