Job Openings
Functioneel Beheerder BPM
About the job Functioneel Beheerder BPM
Voor Gemeente Vijfheerenlanden zoeken wij een Functioneel Beheerder BPM. Je neemt deel aan het project van de Gemeente Vijfheerenlanden dat gericht is op de implementatie van AFAS als HR-pakket.
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie. Je werkt samen met de projectleider, de business analist en het projectteam aan de inrichting van de applicatie, het verzorgen van koppelingen en het plannen van werkzaamheden voor de ingebruikname. Jouw focus ligt op het samenbrengen en standaardiseren van werkprocessen, en op de inrichting van deze processen binnen het standaardmodel (BPO) van de applicatie.
Het afgelopen jaar heeft de gemeente een Europese aanbesteding uitgeschreven voor het HR-pakket. In de voorbereidingsfase is onderzocht hoe de huidige processen verlopen en of deze effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht. Uit de Europese aanbesteding is AFAS als beste aanbieder geselecteerd.
Op dit moment wordt in samenwerking met de leverancier de analysefase uitgevoerd. Daarbij bewaak je dat de gemeente bij het inrichten van werkprocessen binnen het Business Process Overheid (model) blijft. Daarnaast plan je de acceptatiefases, werk je samen met een klankbordgroep om wensen verder te verfijnen en stel je de Go-live fase op die aan het einde van het jaar plaatsvindt.
Competenties
Organisatie
De gemeente Vijfheerenlanden bevindt zich centraal in Nederland, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Het gebied kenmerkt zich door polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Ruim 60.000 inwoners wonen in deze groene gemeente, verspreid over 16 woonplaatsen met elk hun eigen identiteit.
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor een succesvolle implementatie. Je werkt samen met de projectleider, de business analist en het projectteam aan de inrichting van de applicatie, het verzorgen van koppelingen en het plannen van werkzaamheden voor de ingebruikname. Jouw focus ligt op het samenbrengen en standaardiseren van werkprocessen, en op de inrichting van deze processen binnen het standaardmodel (BPO) van de applicatie.
Het afgelopen jaar heeft de gemeente een Europese aanbesteding uitgeschreven voor het HR-pakket. In de voorbereidingsfase is onderzocht hoe de huidige processen verlopen en of deze effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht. Uit de Europese aanbesteding is AFAS als beste aanbieder geselecteerd.
Op dit moment wordt in samenwerking met de leverancier de analysefase uitgevoerd. Daarbij bewaak je dat de gemeente bij het inrichten van werkprocessen binnen het Business Process Overheid (model) blijft. Daarnaast plan je de acceptatiefases, werk je samen met een klankbordgroep om wensen verder te verfijnen en stel je de Go-live fase op die aan het einde van het jaar plaatsvindt.
Competenties
- Resultaatgericht en gedreven
- Energiek
- Sociaal
- Analytisch
- Gestructureerd
- Besluitvaardig
- Adviserend en coachend vermogen
- Samenwerkend
Organisatie
De gemeente Vijfheerenlanden bevindt zich centraal in Nederland, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Het gebied kenmerkt zich door polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Ruim 60.000 inwoners wonen in deze groene gemeente, verspreid over 16 woonplaatsen met elk hun eigen identiteit.
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het volgens de Lean methode inrichten van een HR applicatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met ICT implementatietrajecten in de rol van functioneel beheerder.
- Je stelt jezelf voor in een korte (persoonlijke) motivatie en geeft aan waarom jij geschikt bent voor deze opdracht.
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder, inclusief implementatie en acceptatiewerkzaamheden van een strategisch belangrijk project, zoals een HR-pakket voor een gehele gemeente
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het actief begeleiden van een afdeling en stakeholders naar livegang
- Je hebt ervaring met het opzetten van businessprocessen