Adoptiearchitect Business Implementatie

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Adoptiearchitect Business Implementatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen en sturen van de adoptiestrategie voor de implementatie van digitale werkwijzen, processen en voorzieningen binnen het programma Informatietransitie. Je richt je op het realiseren van duurzame gedragsverandering en het verhogen van het daadwerkelijk gebruik van onder andere:

• Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen (P-teams en O-teams)
• CALS (nieuw archiefsysteem)
• Workflows
• Data integratie en datagedreven werken

Je zorgt ervoor dat deze voorzieningen niet alleen technisch worden gerealiseerd, maar ook effectief worden toegepast in de dagelijkse praktijk. Je streeft naar aantoonbare verbetering in samenwerking, informatiebeheer en datagebruik.

De functie combineert inzicht in digitale oplossingen (zoals M365, CALS en dataplatformen) met verandermanagement. Je vertaalt oplossingen naar werkbare werkwijzen en gewenst gedrag binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met implementatiemanagers en product owners en ondersteunt bij het toepassen van de adoptieaanpak binnen verschillende domeinen (O-teams), waarbij je stuurt op gebruik, kwaliteit van archivering en toepassing van data.

• Je stelt een integrale adoptiestrategie op en implementeert deze, gericht op het gebruik van M365, CALS, workflows en datagedreven werken.
• Je vertaalt programmadoelstellingen naar concrete en toepasbare adoptie-interventies per domein.
• Je realiseert aantoonbare adoptie in het gebruik van samenwerkomgevingen, archivering en datatoepassing.
• Je richt meetbare adoptiekaders in en past deze toe (gebruik, kwaliteit, compliance, datagebruik).
• Je borgt nieuwe werkwijzen in processen, rollen en i-governance.
• Je ondersteunt implementatiemanagers bij het realiseren van adoptie binnen de domeinen.
• Je zorgt voor samenhang tussen oplossing, gebruik, gedrag en governance.

Deliverables

• Integrale adoptiestrategie voor M365, CALS, workflows en datagedreven werken
• Adoptieplannen per domein (O-team), inclusief interventies en planning
• Doelgroepen- en archetypenmodel vertaald naar werkwijzen en gebruik
• Adoptie KPI-set en dashboard (gebruik, archivering, datatoepassing, compliance)
• Adoptietoolkit (communicatie, training, begeleiding, o.a. serious game)
• Borgingsplan adoptie (processen, rollen, governance en lijnorganisatie)

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve kracht
• Verbindend vermogen

Organisatie
Binnen het programma Informatietransitie werkt de Provincie Zuid-Holland aan het structureel verbeteren van haar informatiehuishouding en het voldoen aan wet- en regelgeving. Dit vraagt enerzijds om nieuwe systemen, maar vooral om een fundamentele verandering in de manier waarop medewerkers samenwerken, informatie vastleggen en data benutten.

De organisatie ontwikkelt een toekomstvaste digitale werkomgeving, waarin informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant is en waarin datagedreven werken wordt gefaciliteerd. Het team Businessimplementatie is verantwoordelijk voor de implementatie en adoptie van deze nieuwe werkwijzen. De te implementeren voorzieningen omvatten onder andere:

• Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen voor P-teams en O-teams
• CALS (vervanging van het huidige archiefsysteem)
• Workflows
• Oplossingen voor data-integratie en datagedreven werken

Je bent als adoptiearchitect de schakel tussen techniek en praktijk en zorgt ervoor dat deze voorzieningen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook daadwerkelijk effectief worden gebruikt en duurzaam worden geborgd binnen de organisatie.


Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma.
• Je hebt minimaal acht jaar aantoonbare werkervaring in projecten binnen of gerelateerd aan een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal acht jaar aantoonbare werkervaring als consultant met aantoonbare resultaten op het gebied van adoptie en gebruik.
• Je hebt minimaal tien jaar aantoonbare werkervaring met implementatie van M365.

Beschrijf in je motivatie duidelijk je visie op deze opdracht, je geschiktheid voor de rol, en welke onderscheidende eigenschappen jij meebrengt die waarde toevoegen aan dit programma.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO- of universitaire opleiding in IT, Organisatiekunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt aantoonbare ervaring met M365, archivering en dataintegratie.
• Je hebt ruime werkervaring in een omgeving die qua omvang en complexiteit vergelijkbaar is met PZH, bij voorkeur meer dan tien jaar.
• Het is een pre als je ervaring hebt met vergelijkbare implementaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met adoptie en gebruik.