Job Openings
Projectleider
About the job Projectleider
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectleider. Het Stadsarchief is de centrale plek waar jij werkt aan de digitale toegankelijkheid van informatie van gemeentelijke of particuliere archiefvormers. Je zorgt ervoor dat archieven (informatieobjecten en metadata) via een innovatieve digitale infrastructuur worden ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld aan een breed publiek. Deze infrastructuur bestaat uit een Voorportaal, Bewaaromgeving, Beheeromgeving, Raadpleegomgeving en een set aan API’s waarmee informatie bevraagd en gebruikt kan worden.
Als projectleider draag je bij aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je houdt je bezig met het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van gemeenschappelijke schijven die afkomstig zijn van directies uit de stad. Je stroomlijnt processen en werkt samen met het team Toegankelijkheid en Digitale Innovatie aan verdere doorontwikkeling. In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen. Tijdens je werkzaamheden houd je nauw contact met technische partners van de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief, en stem je af met aanleverende directies. Het archiefwettelijk kader inclusief de gemeentelijke selectielijst staat hierbij centraal. Je werkt naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.
Met een frisse blik lever je een bijdrage aan de toegankelijkheid van de geschiedenis van Amsterdam voor een breed publiek. Je zet jouw kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om op slimme en innovatieve wijze de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. Je werkt opgavegericht en hanteert een Agile werkwijze.
Werkzaamheden
Competenties
Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Elk cluster heeft expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, en welzijnswerk in de buurt. Wat er gebeurt, sluit aan bij de behoeften in het stadsdeel en het beleid voor de hele stad.
Meer informatie over de gemeentelijke organisatie vind je op: https://www.amsterdam.nl/. Dit vraagt om voortdurende innovatie, zodat de stad snel genoeg kan transformeren en passend gecoördineerd en bediend wordt. Het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van de gemeente Amsterdam, digitaliseert daarom de dienstverlening in hoog tempo.
Hierdoor wordt er gewerkt aan een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige omgang met technologie en informatie in en voor de stad. Door vooruit te kijken en de dienstverlening goed in te richten, vormt de gemeente Amsterdam een sterke entiteit die bestand is tegen toenemende dreigingen van buitenaf voor het digitale netwerk.
Digitaliseren betekent vooral investeren in de benodigde kennis en competenties van medewerkers, het organiseren van gemeente-brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst en het werken volgens agile principes in het IT, Innovatie & Data onderdeel.
Kies je voor de gemeente Amsterdam als werkgever, dan kom je terecht in een digitaal optimaal ingericht organisatieonderdeel, waarin efficiëntie centraal staat. Je leert en deelt kennis in een vooruitstrevende organisatie die succesvol inspeelt op de digitale maatschappij van nu en de toekomst.
Het Stadsarchief Amsterdam
Het Stadsarchief is een van de grootste archiefinstellingen van Nederland, met ongeveer 70 enthousiaste medewerkers. De kerntaken zijn: verwerving van archieven en collecties, beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (digitale) archieven en collecties. Jaarlijks bezoeken meer dan honderdduizend klanten het Stadsarchief en nog veel meer mensen de website.
Afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie
Je werk vindt plaats binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Hier staat de volledige digitale keten, van verzamelen tot beschikbaar stellen van informatie, centraal. Met innovatieve projecten wordt de toegankelijkheid van archieven en collecties voor de eindgebruiker geborgd en geoptimaliseerd. Binnen deze afdeling zijn samenwerking en zorg voor elkaar vanzelfsprekend. Meer informatie over de innovatieprojecten van deze afdeling vind je in de blog: https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/blog-bronnen-bytes
Jouw profiel
Als projectleider draag je bij aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je houdt je bezig met het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van gemeenschappelijke schijven die afkomstig zijn van directies uit de stad. Je stroomlijnt processen en werkt samen met het team Toegankelijkheid en Digitale Innovatie aan verdere doorontwikkeling. In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen. Tijdens je werkzaamheden houd je nauw contact met technische partners van de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief, en stem je af met aanleverende directies. Het archiefwettelijk kader inclusief de gemeentelijke selectielijst staat hierbij centraal. Je werkt naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.
Met een frisse blik lever je een bijdrage aan de toegankelijkheid van de geschiedenis van Amsterdam voor een breed publiek. Je zet jouw kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om op slimme en innovatieve wijze de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. Je werkt opgavegericht en hanteert een Agile werkwijze.
Werkzaamheden
- Je ondersteunt technisch het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal van het Stadsarchief.
- Je draagt door het schrijven van notities en uitvoeren van pilots bij aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbetering van de digitale infrastructuur en aanleverprocessen van het Stadsarchief.
- Je lost samen met stakeholders procesverstorende incidenten op.
- Je stelt voortgangsrapportages op en bespreekt deze met het team en het afdelingshoofd.
Competenties
- Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
- Omgevingsbewustzijn: Je blijft goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor jouw functie of de organisatie.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten, in het bijzonder aan de sfeer en relaties binnen de groep of het team.
- Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut deze.
- Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen verschillende deelaspecten.
- Overtuigingskracht: Je oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. Elk cluster heeft expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, en welzijnswerk in de buurt. Wat er gebeurt, sluit aan bij de behoeften in het stadsdeel en het beleid voor de hele stad.
Meer informatie over de gemeentelijke organisatie vind je op: https://www.amsterdam.nl/. Dit vraagt om voortdurende innovatie, zodat de stad snel genoeg kan transformeren en passend gecoördineerd en bediend wordt. Het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van de gemeente Amsterdam, digitaliseert daarom de dienstverlening in hoog tempo.
Hierdoor wordt er gewerkt aan een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige omgang met technologie en informatie in en voor de stad. Door vooruit te kijken en de dienstverlening goed in te richten, vormt de gemeente Amsterdam een sterke entiteit die bestand is tegen toenemende dreigingen van buitenaf voor het digitale netwerk.
Digitaliseren betekent vooral investeren in de benodigde kennis en competenties van medewerkers, het organiseren van gemeente-brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst en het werken volgens agile principes in het IT, Innovatie & Data onderdeel.
Kies je voor de gemeente Amsterdam als werkgever, dan kom je terecht in een digitaal optimaal ingericht organisatieonderdeel, waarin efficiëntie centraal staat. Je leert en deelt kennis in een vooruitstrevende organisatie die succesvol inspeelt op de digitale maatschappij van nu en de toekomst.
Het Stadsarchief Amsterdam
Het Stadsarchief is een van de grootste archiefinstellingen van Nederland, met ongeveer 70 enthousiaste medewerkers. De kerntaken zijn: verwerving van archieven en collecties, beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (digitale) archieven en collecties. Jaarlijks bezoeken meer dan honderdduizend klanten het Stadsarchief en nog veel meer mensen de website.
Afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie
Je werk vindt plaats binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Hier staat de volledige digitale keten, van verzamelen tot beschikbaar stellen van informatie, centraal. Met innovatieve projecten wordt de toegankelijkheid van archieven en collecties voor de eindgebruiker geborgd en geoptimaliseerd. Binnen deze afdeling zijn samenwerking en zorg voor elkaar vanzelfsprekend. Meer informatie over de innovatieprojecten van deze afdeling vind je in de blog: https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/blog-bronnen-bytes
Jouw profiel
- Je beschikt over ervaring met digitale archiefprocessen, liefst binnen een gemeentelijke context.
- Je hebt affiniteit met ICT, archivering en het werken volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in multidisciplinaire teams.
- Je toont initiatief, denkt vernieuwend en handelt resultaatgericht.
- Je bent analytisch en beschikt over overtuigingskracht.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een archiefsetting
- Je beschikt minimaal over aantoonbare kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO standaarden en richtlijnen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding in een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare kennis van ICT beheer en architectuur
- Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging
- Het is een pre als je een relevant netwerk hebt binnen de archiefsector
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet (oude en nieuwe) en bijbehorende toepassingsvoorwaarden
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente