Projectmanager Contractmanagement en Rapportage

Voor Kamer van Koophandel zoeken wij een Projectmanager Contractmanagement en Rapportage. Je werkt voor een organisatie die ondernemers ondersteunt door toegang te bieden tot het Handelsregister, data, kennis en netwerken. Zij bieden actuele en onafhankelijke informatie voor alle fasen van ondernemerschap, van starten en veilig zakendoen tot innoveren, internationaal ondernemen en financiering.

De organisatie coördineert het WE BUILD consortium, samen met het ministerie van Economische Zaken en het Italiaanse Departement voor Digitale Transformatie. Het team werkt aan een Large Scale Pilot rond de EU Digital Identity Wallet (eIDAS 2.0) en de aankomende European Business Wallet wetgeving. Het consortium omvat circa 200 organisaties uit 30 landen en ruim 600 deelnemers, van internationale technologieproviders en overheden tot gespecialiseerde identity providers en eindgebruikers. Het doel is de technische, organisatorische en ecosystemen-randvoorwaarden te creëren om de lancering van persoonlijke en zakelijke identiteitswallets te versnellen.

Work Package 1 (WP1) is verantwoordelijk voor het overall projectmanagement, de financiële rapportage, interne communicatie en de ondersteuning van de drie coördinatoren bij de aansturing van het consortium.

Als Senior Reporting en PMO medewerker ben jij niet alleen organisatorisch sterk, maar heb je ook een hart voor contracten en rapportage en kun je heldere overzichten maken in Excel. Je opereert bij voorkeur als verbinder in een internationale setting.

Pijler 1 – Projectadministratie & Control (90%)
Je bent medeverantwoordelijk voor de administratieve ruggengraat van het project. Je zorgt dat rapportage, planning en financiële verantwoording op orde zijn. Dit omvat:

• Opzetten en onderhouden van de projectrapportagestructuur richting HaDEA en de Europese Commissie, inclusief periodieke voortgangsrapportages en financiële verantwoording.
• Inrichten en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en deliverable-tracking over de workpackages heen.
• Financiële monitoring: urenrapportages, overzichten uitnutting budget en coördinatie van de (financiële) rapportage van consortiumpartners.
• Ondersteunen bij contractbeheer (Consortium Agreement), aanpassingen in de Grant Agreement en Amendments.
• Onderhouden van overzichtelijke dashboards en Excel-rapportages waarmee het managementteam snel inzicht heeft in voortgang, risico’s en financiën.
• Kwaliteitsbewaking van rapportages.

Pijler 2 – Verbinden & Sturen (10%)
Als verbinder opereer je in het hart van het consortium. Je schakelt tussen beleidsmakers op EU- en lidstaatniveau, overheidsuitvoeringsorganisaties en commerciële partijen. Je ondersteunt de drie coördinatoren en fungeert als extra ogen, oren en reflectiepunt. Concreet draag je bij aan:

• Relaties opbouwen en onderhouden met key stakeholders binnen en buiten het consortium, waaronder DG CONNECT, HaDEA en de verschillende deelnemers binnen het consortium.
• Signaleren waar processen vastlopen, waar belangen botsen en waar kansen liggen.
• Borgen dat realisatie-workpackages (WP2, WP3, WP4) op koers liggen en dat pilots voortbouwen op echte gebruikersbehoeften.
• Key meetings voorbereiden, actiepunten bewaken en stuurinformatie helder verwoorden en presenteren.
• Stimuleren en delegeren: via rapportage, communicatie en de Management Board het consortium beïnvloeden en taken beleggen waar ze thuishoren.

Projectadministratie & control competenties

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en -rapportage in complexe (subsidie)projecten, bij voorkeur EU-gefinancierd.
• Vaardig met financiële monitoring, budgetbeheer en het opstellen van financiële overzichten en verantwoordingen.
• Ervaring met het inrichten van rapportagestructuren, dashboards en planningstools.
• Sterke Excel-vaardigheden.
• Oog voor detail en kwaliteit bij het reviewen en consolideren van deliverables.
• Kennis van of affiniteit met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties.

jouw profiel

• Analytisch vermogen – Je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
• Flexibiliteit – Je past verschillende werkwijzen toe en gedraagt je passend in uiteenlopende situaties om je doelen te bereiken.
• Communiceren – Je verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk boodschappen begrijpelijk over en weet aandacht vast te houden.
• Deskundigheid – Je ontwikkelt en benut je vakkennis effectief voor de functie en het project.
• Ondernemerschap – Je signaleert kansen, handelt proactief en durft daarbij verantwoord risico te nemen.

Functie-eisen

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kunt in beide talen communiceren en presenteren
• Je bent bereid tot internationaal reizen binnen Europa
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een PMO-functie en in het opzetten van een PMO binnen een organisatie
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van financiële rapportages en bent vaardig in financiële monitoring, budgetbeheer en het opstellen van financiële overzichten en verantwoording
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement en -rapportage in complexe (subsidie)projecten, bij voorkeur EU-gefinancierd
• Je hebt aantoonbare ervaring met Excel
• Je hebt aantoonbare ervaring met Finance & Control-principes binnen projectorganisaties

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en projectmanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een internationale setting, bijvoorbeeld met internationale teams.

Extra Informatie

• Aantal uur 40
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-06-2026
• Opleidingsniveau WO