Contractondersteuner

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Contractondersteuner. Je ondersteunt het contractteam van het cluster Baggeren en Bergingen bij het uitvoeren van uiteenlopende werkzaamheden rondom het onderhoud van vaarwegen, inclusief projectmatige bergingen. Je werkt in een landelijk opererend team dat zich richt op baggeren en het waarborgen van de bereikbaarheid voor de scheepvaart. Jouw rol is essentieel voor het soepel laten verlopen van contractuele en administratieve processen binnen diverse projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen van onderbouwingen voor de prestatieverklaring, zoals het voorbereiden, financieel vertalen, ter goedkeuring voorleggen en versturen van de Prestatie Verklaring aan betrokken partijen.
• Organiseren van (bouw)vergaderingen, waaronder het inplannen, opstellen van agenda’s, bijwonen van overleggen, notuleren en archiveren van definitieve versies.
• Ondersteunen van het contractteam door het bijhouden van overzichten, voorbereiden en bijwonen van ICM-overleggen, bijwerken van actie- en besluitenlijsten, beheren van registers, en archiveren van duurzaamheidsrapportages.
• Zorgdragen voor een correcte archivering en documentbeheer. Je legt contractdocumenten – zoals rapportages, overeenkomsten en correspondentie – per perceel vast in de daarvoor bestemde systemen.
• Ondersteunen van de Werkgroep productie Stikstof, inclusief het organiseren en vastleggen van vergaderingen, archiveren van adviesaanvragen en overzichten actualiseren.

Resultaatgebieden

• Je levert ondersteuning aan zowel het team Baggeren en Bergingen als Stikstof op de genoemde werkzaamheden.

Leiding en toezicht

• Je werkt onder leiding en ontvangt toezicht op je werkzaamheden.

Essentiële competenties

• Proactief
• Productief
• Accuraat
• Adviserend
• Georganiseerd

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis van en werkervaring binnen de Rijksoverheid.
• Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met contractondersteuning binnen Rijkswaterstaat in de afgelopen 3 jaar.
• Je beschikt aantoonbaar over de genoemde competenties en vaardigheden.
• Je hebt ervaring met contractondersteuning binnen contracten voor baggerwerken die uitgevoerd worden met bijvoorbeeld sleephopperzuigers.

Jouw profiel

• Je bent accuraat, proactief en beschikt over organisatorisch inzicht.
• Je werkt graag samen in een dynamisch team en draagt bij aan het realiseren van betrouwbare ondersteuning bij contractmanagement.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring binnen de Rijksoverheid
• Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met contractondersteuning binnen Rijkswaterstaat in de afgelopen 3 jaar
• Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden, die toetsbaar zijn op basis van je cv en motivatiebrief
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractondersteuning binnen contracten voor baggerwerken die uitgevoerd worden met onder andere sleephopperzuigers