Adviseur Inkoop en Contracten

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Inkoop en Contracten. Je werkt als Senior Adviseur Inkoop & Contractmanagement (DBFM / ViA15) aan het project A12-A15 doortrekken knooppunt Ressen-Oudbroeken (ViA15), gericht op het verminderen van filedruk en het verbeteren van de bereikbaarheid in de regio Arnhem-Nijmegen, de Liemers en de Achterhoek. Door de A15 door te trekken naar de A12 en delen van de A12 en A15 te verbreden, wordt een directe route gecreëerd tussen de Rotterdamse haven en Duitsland. Dit levert efficiëntere logistiek en economische versterking op. Het project is complex en beeldbepalend, met uitdagende technische aspecten en grote inkoopbehoefte binnen diverse (raam)contracten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je levert de afgesproken resultaten en handelt zelfstandig binnen vastgestelde kaders.
• Je zorgt ervoor dat de diensten- en productinkopen op een beheerste wijze worden uitgevoerd en de contracten adequaat worden beheerst volgens de geldende kaders.
• Je maakt deel uit van het contractteam en draagt zorg voor de aanbesteding en het contractbeheer van alle diensteninkopen in het project.
• Je houdt rekening met inkoopstrategieën, raamcontracten, actuele kaders en wet- en regelgeving.
• Je stemt risicogestuurde inkoopplannen af met de inkoopadviseur van het dienstenteam en de IPM-rolhouders, met oog voor marktontwikkelingen en -benadering.
• Je zorgt voor een heldere contractvorm en -inhoud en stuurt actief op contractbeheersing.
• Je bent verantwoordelijk voor de consistentie van de productinkopen, het aanbestedingsproces en de naleving en wijziging van contracten namens de contractmanager.
• Je informeert het project over de voortgang van diensteninkopen, legt uitgewerkte besluiten en jouw adviezen voor aan de contractmanager en bereidt besluitvorming voor het IPM-team en de opdrachtgever voor.
• Je werkt nauw samen met collega’s, fungeert als vraagbaak voor inkoop en contractzaken en verzorgt duidelijke informatievoorziening.
• Je vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar praktische verbeteringen binnen jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud.
• Je levert aantoonbare bijdragen aan kwaliteits- en kennisborging.
• Je ondersteunt in de contracttechnische verwerking van wijzigingen op het DBFM-contract, waaronder het opstellen van mandaatadviesaanvragen en afstemmen met de afdeling ICG, en indien nodig publicatie op TenderNed samen met het aanbestedingsteam van de opdrachtgever.

Resultaatgebieden

• Opstellen van inkoopplannen voor diensten- en producteninkopen, rekening houdend met inkoopstrategieën, raamcontracten, actuele kaders en wet- en regelgeving.
• Afstemmen van inkoopplannen met het dienstenteam en de IPM-rolhouders, gebaseerd op marktkansen en -ontwikkelingen.
• Opstellen van mandaatadviezen en afstemming met de afdeling ICG.
• Publiceren van wijzigingen op TenderNed.
• Adviseren over aanbestedingsvorm, contractvorm en inhoud van contractbeheersing.
• Bewaken van de consistentie van diensten- en productinkopen en het aanbestedingsproces.
• Zorgdragen voor de contractbeheersing van diensten- en productinkopen in afstemming met relevante IPM-rolhouders.
• Naleving van contracten en doorvoeren van contractwijzigingen namens de contractmanager.
• Technisch verwerken van contractuele wijzigingen en vergoedingen met de DBFM-aannemer.
• Informeren van het project over de voortgang van diensten- en productinkopen, voorleggen van uitgewerkte besluiten en jouw adviezen aan de contractmanager, en voorbereiden van besluitvorming binnen het IPM-team en bij de opdrachtgever.
• Rapporteren aan de contractmanager over alle inkoop en contractbeheersing vanuit het contractteam.
• Borgen van naleving van wet- en (interne) regelgeving.
• Afstemmen van juridisch advies met relevante deskundigen en bijdragen aan advisering vanuit andere aandachtsgebieden wanneer gewenst.

Leiding en toezicht
Je vervult een rol waarbij je leiding en toezicht uitoefent binnen je taakgebied.

Meest essentiële competenties

• Resultaatgerichtheid
• Accuraat werken
• Oordeelsvorming
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Jouw profiel

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met infrastructurele projecten met een omvang van minimaal 300 miljoen.
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau.
• Je beschikt over kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbesteding en realisatie van diensteninkopen conform ARVODI-2018.
• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met contractbeheersing van ARVODI-contracten.

Wensen

• Ervaring met advisering en afhandeling van het wijzigingsproces en vergoedingsproces van een DBFM-overeenkomst.
• Opdrachtrelevante kennis van ingenieurscontracten.

Functie-eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met infrastructurele projecten met een omvang van minimaal 300 miljoen
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau
• Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbesteding en realisatie van diensten inkopen conform ARVODI-2018
• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met contractbeheersing van ARVODI contracten

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met advisering en afhandeling rondom het wijzigingenproces en vergoedingenproces van een DBFM-overeenkomst
• Je hebt aantoonbare opdrachtrelevante kennis van ingenieurscontracten