Coördinerend Procesmanager

Voor Gemeente Enschede zoeken wij een Coördinerend Procesmanager. Je werkt aan het vertalen van de visie "Stad en Water 2075" naar een gezamenlijke regionale strategie, inclusief een ruimtelijk plan, implementatie-agenda en investeringslijnen. Jij zorgt ervoor dat stedelijke en landelijke gebieden met elkaar verbonden worden en dat klimaatadaptatie, natuur- en waterbeheer op regionaal niveau geïntegreerd zijn. Je draagt eraan bij dat bestaande lokale strategieën uitgroeien tot een regionale, samenhangende aanpak met een langetermijnperspectief.

De basis hiervoor is het Europese programma Pathways2Resilience (P2R), waarmee regio’s en gemeenten worden ondersteund bij klimaatadaptatie. De aanvraag voor dit project is ingediend door het Twents waternet (TWN), met Enschede als leadpartner. TWN is een samenwerking tussen meerdere gemeenten en organisaties. Je verdiept en breidt de samenwerking binnen TWN uit en kijkt hierbij ook naar regionaal beleid en ontwikkelingen, waaronder de Regionale Ontwikkelingsstrategie (ROS Twente). Binnen deze strategie staat klimaatadaptatie centraal, volgens het principe van “water en bodem sturend”.

Je volgt daarnaast nationale beleidskaders zoals het Delta Plan voor Ruimtelijke Aanpassing (DPRA) en past het principe van meerlaagse veiligheid toe: bewustwording, preventie en consequentiebeperking via ruimtelijke planning, crisismanagement en herstel. Je geeft prioriteit aan preventieve maatregelen waar mogelijk.

Je legt nadruk op de verbinding tussen stedelijke en landelijke gebieden en integreert stedelijke systemen (zoals riool, hittestress, infrastructuur), plattelandssystemen (zoals waterbalans, landbouwtransitie, droogte, biodiversiteit) en sociale systemen (zoals participatie, gezondheid). Door op deze manier te werken, ontstaat er meerwaarde en efficiëntie ten opzichte van een lokale aanpak. Het resultaat is een structureel plan met implementatiestrategie en investeringslijnen, gebaseerd op de visie "Stad en water 2075".

Het kan voorkomen dat het voor één organisatie nuttig is om gezamenlijk te investeren in het gebied van een andere organisatie om eigen doelen te bereiken. Je ontwikkelt hiermee een nieuwe investeringslogica, waarbij regionale samenwerking centraal staat.

Als coördinerend procesmanager ben jij verantwoordelijk voor de algehele coördinatie van het Europese project namens alle Twentse gemeenten. Je bewaakt het proces en zorgt voor een gedragen eindrapportage.

Proces- en projectcoördinatie

• Je stelt de planning op, bewaakt deze en stuurt bij waar nodig.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden tussen partijen.
• Je bewaakt de voortgang ten opzichte van afspraken en deadlines.
• Je zorgt voor een heldere structuur en transparante werkwijze.

Stakeholdermanagement

• Je coördineert de samenwerking tussen partijen binnen het Twents waternet en andere betrokken partijen.
• Je bevordert constructieve samenwerking en tijdige afstemming.
• Je neemt een neutrale, verbindende rol in binnen het proces.

Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten

• Je stelt uitnodigingen op en verstuurt deze.
• Je bereidt agenda’s en stukken voor.
• Je zit overleggen, workshops en besluitvormingssessies voor en faciliteert deze.
• Je zorgt voor actielijsten, besluitenlijsten en adequate opvolging.

Communicatie en informatiebeheer

• Je richt een duidelijke en toegankelijke informatievoorziening in en onderhoudt deze.
• Je zorgt dat alle stakeholders tijdig en volledig worden geïnformeerd.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor procesvragen.

Eindrapportage

• Je verzamelt en verwerkt informatie uit alle betrokken werklijnen.
• Je schrijft, redigeert en levert een eindrapportage op die gedragen wordt door alle partijen.
• Je presenteert bevindingen en aanbevelingen.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring met proces- en projectmanagement binnen het publieke domein.
• Je hebt aantoonbare ervaring met meerpartijen- en overheidsprocessen.
• Je beschikt over sterke vaardigheden in planning, procesbewaking en structurering.
• Je hebt uitstekende communicatie- en overlegvaardigheden.
• Je hebt een verbindende, onafhankelijke en resultaatgerichte houding.
• Je weet overzicht te behouden in complexe omgevingen.

Op te leveren resultaten

• Project- en procesplanning met tijdslijnen en mijlpalen.
• Voortgangsrapportages volgens afgesproken frequentie.
• Actie- en besluitenlijsten van bijeenkomsten.
• Eindrapportage met conclusies, analyse en aanbevelingen.
• Eventuele aanvullende producten in overleg.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring als procesmanager met Europese subsidieprojecten en kunt namens alle Twentse gemeenten de algehele coördinatie van het Europese project verzorgen, het proces bewaken en zorgen voor een gedragen eindrapportage.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring als procesmanager met Europese subsidieprojecten