Overdrachtscoördinator / Directievoerder

Voor Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een Overdrachtscoördinator / Directievoerder.
Je begeleidt en rondt een aantal langlopende overdrachtsdossiers af binnen het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer. Je ontzorgt projectteams van verschillende werken in de openbare ruimte, met een focus op gebiedsontwikkeling en de aanleg van nieuwe infrastructuur. Voorbeelden hiervan zijn Gebiedsontwikkeling QuatreBras in Badhoevedorp, Stadspark in Hoofddorp en Fietspad De Hoek.

Aanleiding
Gemeente Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Binnen het Ingenieursbureau wordt dagelijks gewerkt aan de voorbereiding en realisatie van projecten in de openbare ruimte. Na oplevering van een project wordt het werk overgedragen aan het cluster Beheer en Onderhoud. Op dit moment vraagt een aantal (langlopende) overdrachten extra inspanningen van het Ingenieursbureau. Het betreft werken die al enige tijd geleden of meer recent zijn opgeleverd, maar waarvan de overdracht nog niet heeft plaatsgevonden vanwege ontbrekende informatie, openstaande herstelpunten en discussies met beheer en onderhoud. Dit vraagt veel tijd en aandacht van de projectteams, naast de lopende projecten.

Jouw werkzaamheden
Als overdrachtscoördinator zorg je ervoor dat langlopende overdrachtsdossiers gestructureerd en volledig worden afgerond. Je verzamelt en vraagt de juiste documentatie op (zoals revisies, tekeningen, inspectierapporten), voert directie over de uitvoering van herstelpunten en overlegt met Beheer en Onderhoud over resterende punten. Je denkt als een beheerder en beschikt over sterke procesvaardigheden.

De nadruk ligt op de overdracht van openbare ruimte bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Dit betreft zowel werken waarbij de gemeente initiatiefnemer is als werken van ontwikkelaars. Ook verschillende groenprojecten behoren tot jouw taken. Je werkt aan meerdere plannen tegelijkertijd, wat vraagt om een flexibele instelling. Je bent een verbinder en begrijpt dat samenwerking essentieel is voor het behalen van de beste resultaten.

Het begeleiden van de overdracht valt normaal gesproken onder de verantwoordelijkheid van de directievoerder binnen de projectteams van het Ingenieursbureau. De directievoerder civiel coördineert de civieltechnische uitvoeringsfase – inclusief groen-/cultuurtechnische aspecten en openbare verlichting/VRI – beoordeelt meer- en minderwerk, bewaakt de uitvoeringsplanning, stuurt toezichthouders functioneel aan en begeleidt herstelwerkzaamheden die nodig zijn voor de overdracht. Ervaring met deze werkzaamheden is een pré. Heb je ervaring als toets- of overdrachtscoördinator? Dan ben je ook welkom.

De rol van overdrachtscoördinator is nieuw binnen het Ingenieursbureau. Je levert gedurende de opdracht lessons learned aan en adviseert over de mogelijke structurele borging van deze functie binnen de organisatie.

Jouw taken

• Begeleiden van een aantal (langlopende) overdrachtsdossiers aan het cluster Beheer en Onderhoud;
• Verzamelen van projectdocumentatie (bijvoorbeeld revisies, tekeningen, inspectierapporten) voor een compleet en actueel overdrachtsdossier, ook door uitvraag bij ontwikkelaars;
• Afstemmen met Beheer en Onderhoud (assetmanagers en overdrachtscoördinator beheer) over de compleetheid en het proces;
• Coördineren van de uitvoering van herstelpunten en de daarbij betrokken partijen (nutsbedrijven, coördinator bereikbaarheid, gebruikers en anderen);
• Signaleren van knelpunten in het overdrachtsproces en aandragen van oplossingen;
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en structuur in overdrachten;
• Behartigen van de belangen van de opdrachtgever tijdens de uitvoering van herstelwerkzaamheden en toezien op naleving, zowel procesmatig als inhoudelijk;
• Geven van technisch advies, met financiële consequenties, aan de projectleider;
• Waar nodig behandelen van meldingen van bewoners en bedrijven totdat het werk is overgedragen;
• Functioneel aansturen van één of meer toezichthouders bij de herstelwerkzaamheden;
• Beoordelen van de eindoplevering van herstelwerkzaamheden met aannemer;
• Tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang;
• Delen van lessons learned rondom de invulling van de rol van overdrachtscoördinator en adviseren over eventuele structurele borging binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of een MBO-opleiding met aantoonbare ervaring op HBO werk- en denkniveau in de richting civiele techniek;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder of ervaring als toets-/overdrachtscoördinator (of een soortgelijke functie) van civiele werken bij een gemeente;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het overdragen van werken naar beheer en onderhoud binnen een gemeente;
• Je hebt affiniteit met de aanleg van nieuwe infrastructuur en de aanleg van openbare ruimte bij gebiedsontwikkelingen;
• Je hebt aantoonbare kennis van de UAV en RAW-systematiek;
• Je beschikt over een VCA-VOL certificaat;
• Je bent proactief en oplossingsgericht, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen;
• Je gedraagt je integer en houdt je aan correcte omgangsvormen (je bent bereid tot ondertekening van een integriteitsverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting civiele techniek.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder bij een gemeente of als toets-/overdrachtscoördinator (of een soortgelijke functie) van civiele werken. Ervaring met directievoering op enkel kabels & leidingwerk (zoals water, gas en glasvezel) telt hierin niet mee.
• Je bent flexibel in beschikbaarheid en werktijden, bent inzetbaar vanaf de gewenste startdatum en kunt indien nodig ook eerder beginnen. Je bent bereid om eventueel uren buiten kantooruren te werken.
• Je gedraagt je integer en bent bereid de integriteitsverklaring van gemeente Haarlemmermeer te ondertekenen.

Functie-wensen

• Je levert een persoonlijke motivatiebrief waarin je sensitief handelen in relatie tot burger en bestuur laat zien, omgevingsbewustzijn en inlevingsvermogen toont, je de drijfveren van anderen begrijpt en hiernaar handelt, laat zien dat je een teamspeler bent die kan samenwerken met verschillende projectmanagers en opdrachtgevers en een team kan aansturen, sterke schriftelijke communicatievaardigheden hebt, en ervaring hebt met projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder of ervaring als toets-/overdrachtscoördinator (of een soortgelijke functie) van civiele werken bij een gemeente.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van overdrachten van werken naar beheer en onderhoud binnen een gemeente.
• Je hebt ervaring met civieltechnische projecten op het gebied van kleine en grootschalige woningbouw (gebiedsontwikkeling), aanleg van nieuwe infrastructuur en/of reconstructiewerkzaamheden.
• Je beschikt over relevante werkervaring, een passende houding en gedrag, past goed binnen zelfsturende projectteams en hebt goede mondelinge communicatievaardigheden, wat tijdens de interviews wordt beoordeeld.