Projectmanager

Voor Gemeente Utrecht zoeken wij een Projectmanager. Je leidt de Europese openbare aanbesteding en de daaropvolgende implementatie van een nieuw systeem voor medewerkersreizen en personeelsadministratie bij gemeente Utrecht. Je stuurt op de projectmijlpalen en voert de regie over het volledige traject: van de aanbesteding en medezeggenschap tot de implementatie, integratie, migratie en livegang.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt samen met HR, de CISO, IT en Inkoop het Programma van Eisen en bestek op, met aandacht voor functionele en technische eisen, privacy en informatiebeveiliging.
• Je bereidt het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad voor en begeleidt dit.
• Je coördineert de Europese openbare aanbesteding in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
• Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demonstraties en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.
• Je voert de regie over betrouwbare koppelingen met bestaande gemeentelijke systemen, waaronder het ERP-systeem, SAP, Active Directory/IAM en het Zaaksysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie en voor een inrichting die aansluit op de cao Gemeenten.
• Je organiseert en begeleidt de noodzakelijke schaduwperiodes, zodat de eerste verloning met het nieuwe systeem zorgvuldig verloopt.
• Je begeleidt de organisatieverandering en ondersteunt HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers bij de overgang naar het nieuwe systeem.

Jouw profiel

• Je hebt wo-werk- en denkniveau en minimaal vier jaar werkervaring op wo-niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Je hebt als projectleider ervaring met de implementatie, datamigratie en livegang van HR- en salarissystemen, inclusief complexe systeemkoppelingen.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten. Ervaring binnen de publieke sector of bij het Rijk sluit ook aan.
• Je hebt ervaring met het succesvol begeleiden van instemmingstrajecten met een Ondernemingsraad bij de invoering van ICT-systemen.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt effectief schakelen met de Ondernemingsraad, directie, vakbonden en interne afdelingen zoals HR, IT en Financiën.
• Je bent resultaatgericht en sterk in planning. Je hebt ervaring met het sturen op meerjarige projectdoelen en het beheersen van projectrisico’s.
• Je communiceert verbindend en spreekt zowel de taal van HR- en payrollspecialisten als die van IT-architecten.

Functie-eisen

• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie, datamigratie en livegang van HR- en salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten. Je hebt in ieder geval ervaring binnen de publieke sector of het Rijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je ervaring binnen het Rijk; ervaring bij kleine gemeenten is ook relevant.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau WO