Project Management Officer

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Project Management Officer. Je versterkt het netwerk van Business Change Managers (BCM'ers) dat de verandering naar 'Klant Centraal' binnen de directie Onderwijsinstellingen aanstuurt.
Het netwerk bestaat voorlopig uit drie BCM'ers en opereert directieoverstijgend en doelgroepgericht.
Eén BCM fungeert als voorzitter en als PMO ben je een volwaardig lid van het netwerk; je wordt afhankelijk van je ervaring ingezet.
Zij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers.
• Je houdt het programma- of projectdossier bij.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's.
• Je doet voorstellen voor de inrichting van risicomanagement.
• Je organiseert en begeleidt risicosessies.
• Je richt project- en programmalogs in en beheert deze (risico-, wijzigings- en issuelog, strategieën en plannen).
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor en houdt acties en besluiten bij.
• Je legt besluiten eenduidig en helder vast.
• Je fungeert als informatieknooppunt voor documentatie binnen het project of programma.
• Je reviewt diverse projectdocumentatie.
• Je stelt projectplanningen op en houdt deze bij.
• Je verzorgt verantwoordingsrapportages voor het project, zoals maand- en eindrapportages.
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en openstaande acties.

Achtergrond
Je werkt binnen programma's die onder WaU vallen en binnen diverse directies waar behoefte is aan bredere en samenhangende ondersteuning van de adoptie van programmaproducten en de transformatie naar 'de klant centraal'.
De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie ondersteunen zijn gereed, maar kennen nog onvoldoende bekendheid, draagvlak en gewenst gedrag binnen de uitvoerende organisatie.
Business Change Managers zijn aangesteld en zijn samen met het MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun directie, met focus op de keten.
Het netwerk kiest voor een harmoniserende aanpak met ruimte voor directiespecifieke invulling en streeft naar samenhang, afstemming en gezamenlijk leren; waar nodig wordt een organisatiebrede aanpak ingezet.

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt organisatiesensitiviteit.
• Je denkt proactief mee.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
• Je handelt daadkrachtig.
• Je neemt initiatief.
• Je werkt graag samen en weet te verbinden.

Organisatie
De opdrachtgever betreft de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO); zij verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je bent Prince2 Foundation- of Agile PMO-gecertificeerd
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of als ondersteuner binnen een projectomgeving
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een veranderopdracht

Functie-wensen

• Het is een pré als je kennis hebt van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met de taken en verantwoordelijkheden die in de opdrachtbeschrijving genoemd worden.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau HBO