Manager Contract- en Informatiemanagement

Voor Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden zoeken wij een Manager Contract- en Informatiemanagement. Je vervangt de huidige manager contract- en informatiemanagement tijdens zwangerschapsverlof.
Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van de uitvoering van deze kernprocessen binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden.
Je zorgt dat regionale inkoop- en contracteringsafspraken, contractmanagement en informatievoorziening elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan een doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet.
Je geeft leiding aan betrokken teams en vertaalt bestuurlijke en ambtelijke opdrachten van de deelnemende gemeenten naar uitvoerbare kaders, prioriteiten en werkafspraken.
Je bewaakt de samenhang tussen beleid, uitvoering en informatie en zorgt voor een goede balans tussen regionale uniformiteit en ruimte voor gemeentelijke verschillen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je faciliteert regionale inkoop- en herzieningstrajecten.
• Je professionaliseert contractmanagement, inclusief het signaleren van risico’s, trends en kwaliteitsissues bij jeugdhulpaanbieders.
• Je ontwikkelt en borgt betrouwbare management- en stuurinformatie ter ondersteuning van verantwoording, monitoring en besluitvorming.
• Je adviseert directie en bestuur over ontwikkelingen in het jeugdhulpstelsel, financiële beheersing en de informatiepositie.
• Je vertegenwoordigt het Servicebureau in regionale overleggen met gemeenten, het programmabureau en jeugdhulpaanbieders.

Met deze rol lever je een sleutelbijdrage aan de strategische doelen van het Servicebureau en aan een goed functionerend regionaal jeugdhulpstelsel.
Tijdens de vervangingsperiode ligt de focus met name op:

• Leidinggeven aan de teams informatiemanagement, contractmanagement, contractbeheer en inkoop/juridisch.
• Deelnemen aan het managementteam waar strategische en tactische lijnen worden vormgegeven en uitgevoerd volgens het jaarplan.
• Vertalen en inspelen op het project herinrichting zorglandschap naar de verschillende organisatiedelen.
• Continueren van lopende trajecten, waaronder:
  • Werken aan een gezonde organisatie: herstellen van balans in ervaren werkdruk.
  • Werken aan een professionele organisatie: duidelijkheid en structuur in rol, taken en verantwoordelijkheden en professionaliseren van de dienstverlening.
  • Werken aan een toekomstbestendige organisatie: actieve deelname aan het regionale herinrichtingsprogramma en de vertaling naar de interne organisatie.

Competenties

• Je biedt een heldere visie en stip op de horizon, zorgt voor transparantie over ontwikkelingen en maakt keuzes in prioriteiten en capaciteit.
• Je herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie en handelt daar passend naar.
• Je biedt structuur, geeft richting en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je luistert, bent betrokken en benaderbaar en zorgt voor veiligheid en vertrouwen binnen je teams.
• Je ondersteunt professionaliteit door kennisdeling, feedback en consistente besluitvorming.
• Je werkt mensgericht, coachend en faciliterend en bent in staat draagvlak te creëren.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven in een complexe bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen de publieke of semipublieke sector.
• Je hebt kennis en ervaring met contractmanagement, inkoopprocessen en informatievoorziening ter ondersteuning van sturing en verantwoording.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en kunt effectief schakelen met gemeenten, bestuur en zorgaanbieders.
• Je brengt structuur en overzicht in complexe dossiers en stuurt op resultaat en kwaliteit.
• Je communiceert duidelijk, legt verbinding en weet teams mee te nemen in veranderingstrajecten.

Organisatie
Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van meerdere gemeenten in de regio de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en coördineert. Zij fungeren als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders en dragen bij aan een samenhangend, doelmatig en zorgvuldig ingericht jeugdhulpstelsel.
De belangrijkste taken van het Servicebureau zijn onder meer:

• Het ondersteunen en uitvoeren van regionale inkoop en contractering van jeugdhulp.
• Het beheer van contracten en het voeren van contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders.
• Het afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer.
• Het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleidscyclus, planning- en control en verantwoording.
• Het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein
• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO, WO