Secretaris

Voor de Politie zoeken wij een Secretaris.
Je gaat werken binnen het team Bestuursondersteuning, onderdeel van de staf van de Eenheid Oost-Brabant, waar je samenwerkt met professionals op het gebied van communicatie, politieprofessie, control, veiligheid, integriteit en klachten.

Binnen het team Bestuursondersteuning werk je samen met collega's van Bestuurszaken, Juridische zaken en het Secretariaat. Vanuit deze structuur ondersteun je drie commissies: de commissie Geweldsaanwendingen, de commissie Klachten en de commissie Toezicht Arrestantenzorg. Jouw focus ligt op het ondersteunen van deze commissies als ambtelijk secretaris met een juridische achtergrond.

Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat rond deze commissies. Je verzorgt de planning, stelt agenda’s op, maakt notulen en draagt inhoudelijk bij met jouw juridische kennis en ervaring. Voor de Commissie Geweldsaanwendingen en de commissie Klachten bereid je de zittingen inhoudelijk voor en schrijf je conceptadviezen. Voor de Commissie Toezicht Arrestantenzorg verwerk je inspectieverslagen en verzorg je agendabeheer en verslaglegging. Bij rustige momenten ondersteun je ook de juristen binnen het team.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel (externe) commissieleden als de interne organisatie. Je werkt in een complexe omgeving met gevoelige dossiers, waar integriteit essentieel is.

Werkzaamheden

• Secretariële en inhoudelijke ondersteuning van de drie commissies.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en notuleren.
• Inhoudelijk voorbereiden van zittingen en schrijven van conceptadviezen voor de Commissie Geweldsaanwendingen en de commissie Klachten.
• Verwerken van inspectieverslagen voor de Commissie Toezicht Arrestantenzorg.
• Ondersteunen van juristen wanneer daar ruimte voor is.
• Optreden als aanspreekpunt voor commissieleden en interne collega’s.

Jouw profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Dit kan door een diploma op hbo-niveau (bachelor), een gelijkstelling via EVC of minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van juridische vraagstukken, bij voorkeur met een afgeronde juridische opleiding.
• Je bent beschikbaar en aanwezig op dinsdag en donderdag en op 2 maandagen in 2026.
• Je hebt een vervoermiddel en rijbewijs om je binnen de eenheid Oost-Brabant te kunnen verplaatsen.
• Je hebt kennis en ervaring met de WOO (Wet Open Overheid).

Competenties

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Je beschikt over uitstekende vaardigheid in de Nederlandse en bij voorkeur Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt de kern van discussies goed samenvatten.
• Organisatievermogen: Je stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en past planningen aan waar nodig om activiteiten en processen soepel te laten verlopen.
• Accuratesse: Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en met oog voor detail. Je gaat ordelijk, planmatig en gestructureerd te werk.
• Integriteit: Je bent je bewust van de vertrouwelijkheid van dossiers en handelt hier zorgvuldig naar. Je bent betrouwbaar en komt afspraken na.
• Kwaliteitsgericht: Je streeft altijd naar hoge kwaliteit van je werk en zoekt continu naar verbeteringen.
• Klantgericht: Je onderzoekt actief de wensen van commissies en denkt mee over passende oplossingen. Je bent duidelijk, vriendelijk en behulpzaam in je contacten.
• Zelfstandigheid: Je plant en organiseert je eigen werk effectief en hebt weinig sturing nodig.
• Samenwerken: Je levert actief een positieve bijdrage aan het team en ondersteunt collega’s waar nodig.

Randvoorwaarden

• Voor de commissie Geweldsaanwendingen en de commissie Klachten ben je beschikbaar op donderdag.
• Voor de commissie Toezicht Arrestantenzorg ben je beschikbaar op 5 dinsdagen en 2 maandagen in 2026.
• Buiten deze vaste dagen is de overige inzet flexibel planbaar, met mogelijkheden tot thuiswerken. In het bezit zijn van een rijbewijs en eigen vervoer is noodzakelijk.

De Politie werkt in een veranderende samenleving waar uiteenlopende perspectieven essentieel zijn. Diversiteit is daarom belangrijk binnen de organisatie en er wordt gezocht naar manieren om jouw kennis en achtergrond hierop in te zetten.