Projectmanagement Officer

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Projectmanagement Officer. Je ondersteunt het programma Cloud Transitie en draagt bij aan de afronding van Enterprise Cloud. Omdat je in een ICT-omgeving werkt, heb je affiniteit met ICT-begrippen en -terminologie. Je maakt nieuwe materie snel eigen en helpt bij het voorbereiden van rapportages, het signaleren van afwijkingen, het vastleggen van acties en besluiten en het reviewen van documentatie.

Je ontlast de programmamanager en denkt proactief mee over taken die je kunt overnemen of voorbereiden. Je werkt samen met andere PMO-collega’s en kunt op termijn ook bij andere opdrachten worden ingezet.
Werkzaamheden

• Je ondersteunt de programmamanager en neemt diens werkzaamheden waar bij afwezigheid.
• Je verzorgt de onboarding en offboarding van projectmedewerkers.
• Je vraagt toegangsrollen aan via het CA Identity Portal.
• Je houdt het digitale archief, het stakeholdersoverzicht, de CT Wiki-pagina, de configuratielog en de risico- en issuelog actueel.
• Je beheert de toegang tot CT SharePoint en de urencodes in SAP.
• Je verzamelt informatie over afwezigheid en verwerkt deze voor stakeholders.
• Je stelt de maandelijkse HPR op, vraagt input uit en verstuurt de rapportage.
• Je plant en bereidt wekelijkse en maandelijkse overleggen voor, notuleert en bewaakt acties en besluiten.
• Je bereidt het kwartaaloverleg met sponsors voor.
• Je organiseert overleggen, workshops en andere bijeenkomsten, inclusief praktische voorzieningen.
• Je beheert de Cloud-mailbox en plant afspraken in de Cloud-agenda.
• Je stelt nieuwsbrieven op en verstuurt deze.
• Je levert documentatie-audits op en verzamelt input voor voortgangsrapportages.

Jouw profiel

• Je werkt proactief en zelfstandig en bent nieuwsgierig en kwaliteitsbewust.
• Je bent een verbinder en hebt gevoel voor innovatie en verandering.
• Je communiceert helder en hebt uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• Je bent sterk in organiseren en plannen en blijft stressbestendig onder druk.
• Je overziet organisatorische en inhoudelijke samenhang.
• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en problemen.
• Je bent omgevingsbewust en hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een PRINCE2 Foundation-certificering.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaomgeving.
• Je hebt minimaal drie jaar affiniteit met ICT en bent bekend met ICT-terminologie.

Functie-wensen

• Het is een pre als je beschikt over het certificaat MSP Foundation.
• Bij voorkeur heb je ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid.
• Het is een pre als je IPMA-D gecertificeerd bent.
• Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en met de Agile methodiek.

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau HBO