Programma Ondersteuner Fusie

Voor Gemeente Best zoeken wij een Programma Ondersteuner Fusie. Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en overzicht houden.
Als programmaondersteuner binnen het fusieprogramma ondersteun je de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders.
Je bent de praktische en organisatorische spil en zorgt voor structuur, goede voorbereiding en heldere vastlegging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je plant overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma.
• Je verzorgt de logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten.
• Je regelt locaties, vergadervoorzieningen, catering en overige faciliteiten.
• Je ondersteunt bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen.
• Je vervult een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten en zorgt dat deelnemers zich welkom en geïnformeerd voelen.
• Je ondersteunt projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten.
• Op verzoek leg je uitkomsten vast en stel je actielijsten op bij specifieke bijeenkomsten.
• Je beheert en ondersteunt de programma-administratie, zorgt voor correcte archivering en documentatie van programma- en projectstukken.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatorische en administratieve ondersteuning binnen complexe programma’s of projecten.
• Je werkt nauwkeurig en bent vaardig in het vastleggen van uitkomsten en het bijhouden van acties.
• Je bent proactief, klantgericht en hebt een gastvrije houding tijdens bijeenkomsten.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kunt meerdere taken tegelijk beheren en behoudt overzicht onder tijdsdruk.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met verschillende rollen, van medewerkers tot management.
• Je bent vertrouwd met gangbare kantoorsoftware en middelen voor vergaderplanning en -logistiek.

Je draagt bij aan een soepel verloop van het fusieprogramma door betrokkenen effectief te ondersteunen en te zorgen voor heldere voorbereiding, uitvoering en documentatie van bijeenkomsten en projectactiviteiten.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk uitvoeren en behoudt daarbij overzicht en structuur
• Je bent vaardig in het plannen en coördineren van bijeenkomsten voor verschillende doelgroepen
• Je hebt ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten en afspraken
• Je communiceert zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht
• Je werkt makkelijk samen met de programmamanager, projectleiders, het management en het bestuur
• Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende projecten en ondersteunt waar nodig de programmaorganisatie
• Je werkt nauwkeurig, verbindend en resultaatgericht

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 29-06-2026