Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting)

Voor Gemeente Breda zoeken wij een Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting). Je helpt de gemeente Breda bij het realiseren van een toekomstbestendig, flexibel en goed ingedeeld stadskantoor waarin de groeiende organisatie optimaal kan samenwerken.
Door veranderende inzichten, groei en hybride werken staat de herijking van het huisvestingsconcept centraal. Als Adviseur Faciliteiten & Services (Huisvesting) ontwerp, implementeer en optimaliseer je de werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega’s, afdelingshoofden en directie om een functionele, duurzame en gebruiksvriendelijke omgeving te realiseren binnen een politiek-bestuurlijke context.

Wat ga je doen?

• Je pakt huisvestingsvraagstukken integraal op en werkt mee aan de implementatie van het huisvestingsplan.
• Je vertaalt behoeften naar concrete oplossingen: heldere werkafspraken, logische indelingen, optimale vergaderruimtes en een goed functionerende werkomgeving.
• Je voert data-analyses uit en vertaalt inzichten naar onderbouwde en toepasbare adviezen.
• Je schakelt met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau en bouwt draagvlak in een complexe organisatieomgeving.
• Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang van projecten en processen.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, implementaties en facilitaire transities.
• Je stelt plannen, rapportages en presentaties op voor directie en management en brengt deze helder over.
• Je maakt deel uit van het team Faciliteiten & Services en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van processen, tools en werkwijzen.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management.
• Brede en aantoonbare ervaring met facility management, huisvesting, ruimtevraagstukken en samenwerking binnen grotere organisaties.
• Minimaal 2 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken zoals verhuizingen, herinrichting van werkplekken en het realiseren van moderne werkomgevingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met inkooptrajecten, implementatie van facilitaire oplossingen, transitiemanagement en projectleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van facilitaire dienstverlening en het verbinden van verschillende disciplines en leveranciers.
• Aantoonbare ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering binnen organisaties van vergelijkbare omvang.
• Affiniteit met activiteitgericht werken en moderne kantoorconcepten.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote gemeentelijke of vergelijkbare complexe organisatie in een soortgelijke rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het ontwerpen, toetsen en verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening binnen organisaties met substantiële omvang.
• Bekend met kwaliteits- en procesmanagement (zoals ISO 9001).
• Ervaring in de volledige keten van facilitaire dienstverlening: van inkoop en implementatie tot uitvoering en optimalisatie.
• In staat om kennis en best practices uit eerdere opdrachten of organisaties effectief toe te passen.

Wie ben jij?

• Oplossings- en resultaatgericht.
• Sterk gevoel voor eigenaarschap.
• Proces- en systeemdenker.
• Analytisch en data-gedreven.
• Inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit; politiek-sensitief.
• Sociaal en verbindend in je communicatie met medewerkers en stakeholders; affiniteit met medewerkerscommunicatie.
• Creatief, gestructureerd en sterk in het houden van overzicht.
• In staat om soepel te schakelen tussen strategie en operatie.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde bachelor in Facility Management
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een organisatie met meer dan 3000 medewerkers in een vergelijkbare rol
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering binnen organisaties met meer dan 1500 medewerkers
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van facilitaire dienstverlening op strategisch, tactisch en operationeel niveau en kunt verschillende facilitaire disciplines aansturen
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met huisvestings- en ruimtevraagstukken, inclusief het begeleiden van verhuizingen en het (her)inrichten van werkplekken en samenwerkingsruimtes
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met adviseren, implementeren en begeleiden van facilitaire veranderingen en transities, en met het optimaliseren daarvan
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Je deelt en wisselt kennis, ervaringen en best practices uit met collega’s

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeente met 150.000+ inwoners met gemeentelijke besluitvorming en opdrachtgeverschap
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met procesverbetering en kwaliteitsmanagement binnen facilitaire dienstverlening of binnen grote organisaties (>1500 medewerkers); bij voorkeur heb je kennis van ISO 9001
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van analyses en het vertalen daarvan naar concrete adviezen in het kader van datagericht werken
• Je hebt ervaring met bestuurlijk opdrachtgeverschap in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Bij voorkeur heb je meer dan 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau