Senior Medewerker Personeelsadministratie

Voor Zorginstituut Nederland zoeken wij een Senior Medewerker Personeelsadministratie. Als sr. Medewerker personeelsadministratie zorg jij samen met drie collega’s voor een betrouwbare personeelsadministratie. Je maakt arbeidsovereenkomsten voor nieuwe medewerkers, verwerkt mutaties in het HR-systeem en zorgt voor een correcte afwikkeling bij uitdiensttreding. Je ondersteunt bij de invoer en controle voor de salarisverwerking. Je voert je werkzaamheden zelfstandig en accuraat uit; je weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het op tijd geregeld is. Je legt makkelijk contact met de juiste collega’s en stelt gerichte vragen om de situatie helder te krijgen. Medewerkers en managers kunnen bij jou terecht met vragen over ouderschapsverlof, salaris en HR-processen; met jouw kennis van processen en wetgeving beantwoord je veel vragen direct en schakel je indien nodig collega’s in. Je draagt bij aan de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden tijdens de voorbereiding en implementatie van een nieuw HRM-pakket.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau in een relevante richting of aantoonbare vergelijkbare ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring in personeelsadministratie en kennis van HR-processen.
• Je kent relevante wet- en regelgeving rondom personeelszaken en kunt dit praktisch toepassen.
• Ervaring met HR-systemen en ondersteuning bij salarisverwerking is gewenst.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je bent klantgericht richting medewerkers en managers.

Organisatie
Het Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Zij maken ingewikkelde maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland toegang heeft tot goede zorg, nu en in de toekomst.
Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Zij voeren werkzaamheden uit op basis van de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg is de rode draad in alle taken van het Zorginstituut. Zij zijn verantwoordelijk voor onder andere:

• Zij adviseren de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
• Zij zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
• Zij bevorderen de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwing en verbetering;
• Zij bevorderen digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden;
• Zij voeren de risicoverevening uit en beheren en verdelen premiegeld over zorgverzekeraars en zorgkantoren;
• Zij beheren het Zorgverzekeringsfonds en het Fonds langdurige zorg en verstrekken informatie over de kosten in de zorg.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau of MBO+ en minimaal 5 jaar werkervaring met personeelsadministratie
• Je hebt ervaring met Motion Pro en Topdesk; dit is een pré
• Je beschikt over kennis van de CAO Rijk en bij voorkeur ervaring met salarismutaties

Functie-wensen

• Je werkt accuraat
• Je bent communicatief vaardig
• Je werkt zelfstandig
• Je hebt cijfermatig inzicht

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO