Projectmanagement Ondersteuner

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Projectmanagement Ondersteuner.

Als junior Project Management Officer (PMO) ondersteun je verschillende projectmanagers bij diverse projecten binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI). Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt.
• Ondersteunen van het financiële prognoseproces en opvoeren van klantorders.
• Opmaken en bijhouden van (integrale) planningen, inclusief afhankelijkheden en risico's.
• Controleren of alle rollen binnen de projecten zijn gevuld (capaciteitsmanagement).
• Voorbereiden en meelezen van rapportages.
• Verslagleggen van enkele overleggen, afspraken en besluiten.
• Plannen en organiseren van bijvoorbeeld workshops, overleggen en afspraken.

Je komt te werken in het PMO team van de opdrachtgever, waar verschillende PMO'ers actief zijn binnen uiteenlopende domeinen, programma's en projecten. Elk teamlid heeft eigen verantwoordelijkheden, maar er is een gezamenlijke basisset aan werkzaamheden die jij je snel eigen maakt. Met ondersteuning van je PMO-collega’s ga je zelfstandig aan de slag binnen verschillende projecten.
Competenties

• Flexibel
• Pro-actief
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurig
• Kritisch

Jouw profiel
Je herkent jezelf in bovenstaande competenties en bent gemotiveerd om je snel in te werken in een dynamische projectomgeving.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgerond HBO-diploma
• Je hebt in ieder geval één van de volgende certificaten: Agile, Scrum of PRINCE2
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je werkervaring opgedaan bij de Rijksoverheid
• Het is een pré als je ervaring hebt met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud)
• Het is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent