Job Openings
Adviseur Informatievoorzieningen
About the job Adviseur Informatievoorzieningen
Voor Gemeente Steenwijkerland zoeken wij een Adviseur Informatievoorzieningen.
Steenwijkerland biedt uitstekende verbindingen dankzij de directe ligging aan de autosnelweg (A32) en een intercitystation.
In deze gemeente vind je een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in verschillende teams:
De belangrijkste thema’s waar je mee te maken krijgt zijn:
Je werkt aan het professionaliseren van het informatielandschap en het verder ontwikkelen van digitaal en zaakgericht werken. Je bent specialist in zaakgericht Rx. Enterprise en zet je in voor drie projecten die essentieel zijn voor het op orde brengen van zaakgericht werken.
Project Zaakgericht werken op orde
Je analyseert en verbetert zaakgericht werken binnen de gemeente. Per team beoordeel je het gebruik van zaaktypen, stel je herstelacties vast en voer je deze uit. Hierdoor zorg je voor correct afgeronde zaken en de vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken. Je verzorgt instructie, documentatie, overdracht en een eindrapportage.
Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
Je realiseert en rondt de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise af. Je zorgt voor een functioneel en inhoudelijk correcte inrichting en testing van de koppeling, inclusief de afstemming van zaaktypen, statussen en resultaattypen. Je borgt dat zaken en documenten correct worden uitgewisseld en beheerd volgens de juiste informatiebeheer- en bewaartermijnen. Je stemt af met beheerders en leveranciers, maakt documentatie en draagt deze over.
Project Uitvoering hotspotmonitor
Je voert de hotspotmonitor uit voor aangewezen archiefhotspots binnen de gemeente. Je inventariseert per hotspot welke archiefbescheiden hieronder vallen en bepaalt welke informatie veiliggesteld moet worden. Daarna selecteer, markeer en borg je duurzame opslag van relevante informatie en sluit je deze uit van vernietiging.
Competenties
Organisatie
Steenwijkerland heeft circa 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘Weerribben-Wieden’, een van de mooiste natuurgebieden van Nederland. Je vindt hier een combinatie van een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.
De gemeente Steenwijkerland is ontstaan door samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Tegenwoordig is Steenwijkerland vooral bekend om toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van deze gemeente.
Jouw profiel
Je hebt affiniteit met zaakgericht werken en beschikt over kennis van Rx.Enterprise. Je bent analytisch, betrouwbaar, werkt graag samen en voelt je prettig in een omgeving waar eigenaarschap, verbinding en gezamenlijkheid centraal staan.
Steenwijkerland biedt uitstekende verbindingen dankzij de directe ligging aan de autosnelweg (A32) en een intercitystation.
In deze gemeente vind je een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in verschillende teams:
- Concernadvies & Veiligheid;
- Beheer openbare ruimte;
- Uitvoering openbare ruimte;
- Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
- Informatisering & Automatisering;
- Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
- Economie & Recreatie;
- Samenleving;
- Uitvoering sociaal domein frontoffice;
- Uitvoering sociaal domein midoffice;
- Uitvoering sociaal domein backoffice;
- Interne dienstverlening & belastingen;
- Ontvangst;
- Organisatieadvies;
- Programma duurzaam;
- Programma vitaal platteland.
De belangrijkste thema’s waar je mee te maken krijgt zijn:
- Eigenaarschap
Je neemt verantwoordelijkheid voor het professioneel ophalen, starten en afronden van opdrachten en zorgt dat verantwoordelijkheden daar liggen waar ze horen binnen de organisatie. - Verbinding
Je werkt samen met collega’s, leidinggevenden, instellingen, organisaties en ketenpartners. - Gezamenlijkheid
Je werkt samen met anderen en voor elkaar, met respect en zonder over elkaar te praten.
Je werkt aan het professionaliseren van het informatielandschap en het verder ontwikkelen van digitaal en zaakgericht werken. Je bent specialist in zaakgericht Rx. Enterprise en zet je in voor drie projecten die essentieel zijn voor het op orde brengen van zaakgericht werken.
Project Zaakgericht werken op orde
Je analyseert en verbetert zaakgericht werken binnen de gemeente. Per team beoordeel je het gebruik van zaaktypen, stel je herstelacties vast en voer je deze uit. Hierdoor zorg je voor correct afgeronde zaken en de vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken. Je verzorgt instructie, documentatie, overdracht en een eindrapportage.
Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
Je realiseert en rondt de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise af. Je zorgt voor een functioneel en inhoudelijk correcte inrichting en testing van de koppeling, inclusief de afstemming van zaaktypen, statussen en resultaattypen. Je borgt dat zaken en documenten correct worden uitgewisseld en beheerd volgens de juiste informatiebeheer- en bewaartermijnen. Je stemt af met beheerders en leveranciers, maakt documentatie en draagt deze over.
Project Uitvoering hotspotmonitor
Je voert de hotspotmonitor uit voor aangewezen archiefhotspots binnen de gemeente. Je inventariseert per hotspot welke archiefbescheiden hieronder vallen en bepaalt welke informatie veiliggesteld moet worden. Daarna selecteer, markeer en borg je duurzame opslag van relevante informatie en sluit je deze uit van vernietiging.
Competenties
- Betrouwbaar
Organisatie
Steenwijkerland heeft circa 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘Weerribben-Wieden’, een van de mooiste natuurgebieden van Nederland. Je vindt hier een combinatie van een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.
De gemeente Steenwijkerland is ontstaan door samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Tegenwoordig is Steenwijkerland vooral bekend om toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van deze gemeente.
Jouw profiel
Je hebt affiniteit met zaakgericht werken en beschikt over kennis van Rx.Enterprise. Je bent analytisch, betrouwbaar, werkt graag samen en voelt je prettig in een omgeving waar eigenaarschap, verbinding en gezamenlijkheid centraal staan.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem Rx.Enterprise.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in de HR applicatie Motion.
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem, waarvan een groot deel in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente
- Het is een pre als je een afgeronde opleiding LEAN Green Belt hebt
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Wmebv
- Je hebt aantoonbare werkervaring met procesverbetering gericht op een betere dienstverlening richting inwoners en organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem; in je cv licht je toe om welke systemen het gaat
- Je hebt aantoonbare werkervaring met koppelingen tussen zaaksystemen en taak specifieke systemen